Werkstudent:in Finance (m/w/d) Controlling und digitale Prozesse

Käsmayr GmbH; Walldorf; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

16–20 Stunden pro Woche

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Job summary

Käsmayr GmbH in Walldorf sucht Unterstützung für den Aufbau des Finanzbereichs. Du arbeitest an Rechnungsprüfung, Zahlungsabgleich und Reporting, und gestaltest automatisierte, KI-gestützte Abläufe gemeinsam mit Geschäftsführung und IT.

Du bist Student/in (BWL, Wirtschaftsinformatik oder Finance) mit mindestens zwei Semestern vor dir, bringst technische Affinität mit und arbeitest 16–20 Stunden pro Woche vor Ort; nach Einarbeitung sind einige Tage Homeoffice möglich, Remote-Tätigkeit ist nicht

Qualifications

• Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik, Finance oder einem vergleichbaren Fach, und hast noch mindestens zwei Jahre Studium vor Dir.
• Du willst verstehen, warum ein Prozess klemmt, statt das Symptom immer wieder von Hand zu korrigieren.

Responsibilities

• Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und der dahinterliegenden Systeme, die Du gemeinsam mit Geschäftsführung und IT aktiv vorantreibst.
• Controlling und Reporting: Aufbau von Auswertungen, Kennzahlen und Planung, mit denen Geschäftsführung und Fachbereiche arbeiten.
• Liquiditätsplanung und rollierender Forecast als feste Routine.
• Working Capital Analyse, von Zahlungszielen bis zu den Kosten unserer Zahlungsanbieter.
• Ansprechpartner für das Management-Team in Finanzfragen.
• Ansprechpartner für unsere Lieferanten, etwa bei zurückgewiesenen Rechnungen, Kontenabstimmungen und sonstigem Abstimmungsbedarf.
• Klärung unklarer Rechnungen und Zahlungen sowie Analyse wiederkehrender Fehlerquellen, damit sie dauerhaft verschwinden.
• Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie laufenden buchhalterischen Fragen.

Skills

Technische Affinität

KI-gestützte Auswertungen

Excel

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke (Deutsch)

Strukturierte Arbeitsweise

Prozessverständnis

Education

BWL / Wirtschaftsinformatik / Finance – Student, eingeschrieben

Tools

Excel

Job description

Heizung-Billiger ist in wenigen Jahren zu einem der beliebtesten Online Marktplätze für Sanitär, Heiztechnik und Haustechnik geworden.

Wir bieten Privat- und Geschäftskunden ein umfangreiches Sortiment aus den Bereichen Heizung, Badezimmer, Klima, Pumpen uvm. So schaffen wir moderne Bezugsmöglichkeiten in einem der Schlüsselmärkte für das Gelingen der Energiewende. Unser Produktsortiment für den Bestands- und Neubau besteht nur aus Qualitätsware von Premium-Herstellern.

Für den Aufbau unseres Finanzbereichs suchen wir Verstärkung. Bist Du dabei?

Aufgaben

Unser Finanzbereich wächst mit dem Unternehmen mit. Parallel stellen wir Rechnungsprüfung, Zahlungsabgleich und Reporting auf automatisierte und KI-basierte Abläufe um. Du arbeitest an beidem: am laufenden Finanzgeschäft und an den Systemen dahinter.

• Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und der dahinterliegenden Systeme, die Du gemeinsam mit Geschäftsführung und IT aktiv vorantreibst
• Controlling und Reporting: Aufbau von Auswertungen, Kennzahlen und Planung, mit denen Geschäftsführung und Fachbereiche arbeiten
• Liquiditätsplanung und rollierender Forecast als feste Routine
• Working Capital Analyse, von Zahlungszielen bis zu den Kosten unserer Zahlungsanbieter
• Ansprechpartner für das Management-Team in Finanzfragen
• Ansprechpartner für unsere Lieferanten, etwa bei zurückgewiesenen Rechnungen, Kontenabstimmungen und sonstigem Abstimmungsbedarf
• Klärung unklarer Rechnungen und Zahlungen sowie Analyse wiederkehrender Fehlerquellen, damit sie dauerhaft verschwinden
• Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie laufenden buchhalterischen Fragen
• Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik, Finance oder einem vergleichbaren Fach, und hast noch mindestens zwei Jahre Studium vor Dir.
• Du willst verstehen, warum ein Prozess klemmt, statt das Symptom immer wieder von Hand zu korrigieren.
• Technische Affinität, ein sicherer Umgang mit Excel und Lust, eigene Auswertungen und KI-gestützte Prozesse sowie Lösungen selbst zu bauen.
• Erste Berührung mit Controlling, Buchhaltung oder Rechnungswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du gehst auf Menschen zu und klärst Themen direkt, sowohl intern als auch mit Lieferanten und unserer Steuerkanzlei.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Ausdauer runden Dein Profil ab.

Wir suchen bewusst niemanden für klassische Buchhaltungsroutine, sondern jemanden, der unsere digitalen Finanzprozesse proaktiv mitgestaltet.

Benefits

• Wir stehen für eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes Miteinander
• Spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 16 bis 20 Stunden pro Woche, in der Prüfungsphase reduzierbar
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem rasant wachsenden Markt

Diese Stelle lebt vom direkten Austausch mit Team, Geschäftsführung und IT und ist deshalb auf Präsenz in Walldorf ausgelegt. Nach der Einarbeitung sind einzelne Tage im Homeoffice möglich. Eine reine Remote-Tätigkeit ist die Position nicht.