Werkstudent*in Event Management (m/w/d)

Hey Holy; Frankfurt; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses HEY HOLY Futter

Weiterbildungsbudget

Wellpass

Job summary

HEY HOLY in Frankfurt sucht eine/n Werkstudent*in im Event Management, der/die das Direct-Sales-Team praktisch unterstützt. Du planst, koordiniertest und professionalisierst unseren Eventkalender in Frankfurt, Düsseldorf und Umgebung und lernst, wie strategische Logistik, Operational Excellence und Sales Enablement zusammenspielen und messbaren Umsatz schaffen.

Du studierst BWL/Management/Eventmanagement, bist Organisationstalent, kommunizierst gut telefonisch und per Email, bringst eigene Ideen

Qualifications

• Du studierst BWL, Management, Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Notion Pages und Eventkalendern einen kühlen Kopf.
• Du telefonierst gerne und hast dabei auch alle E-Mails im Blick.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und packst in Frankfurt auch selbst mit an, wenn es um Stand und Material geht.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du hast einen Führerschein der Klasse B.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau, um mit unserem Team und externen Partnern zu arbeiten.

Responsibilities

• Du planst, koordinierst und professionalisierst unseren Direct-Sales-Eventkalender in Frankfurt, Düsseldorf und Umgebung.
• Du stimmst Termine und Einsatzpläne mit unserem Sales-Team ab, damit alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden.
• Du bist verantwortlich für unsere Stände und Werbematerialien und stellst sicher, dass alles vollständig und in gutem Zustand ist.
• Du übernimmst die Eventplanung für unsere Direct Sales Agents in beiden Regionen und informierst sie über Zeiten und Orte.
• Du kümmerst dich um unsere Fahrzeugflotte und die damit verbundene Administration.

Skills

Organisationstalent

Telefonieren & E-Mails

Englisch C1

Führerschein Klasse B

Education

BWL/Management/Eventmanagement Studium

Tools

Notion

Eventkalender

Job description

Bei HEY HOLY ist unsere Mission einfach: Hunden durch bessere Ernährung zu einem längeren, gesünderen Leben zu verhelfen.

Statt Einheitsprodukte anzubieten, entwickeln wir rassespezifische Ernährung, die genau auf die individuellen Bedürfnisse jedes Hundes zugeschnitten ist. Gemeinsam mit Tierärzten entwickelt, helfen unsere Produkte täglich Tausenden von Hunden in ganz Deutschland zu einem gesünderen Leben.

Seit unserem Start im Jahr 2022 sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden DTC-Marken für Hundeernährung in Deutschland geworden und versorgen über 20.000 Hunde über unser Abo-Modell. Bis Ende 2026 wird sich unser Team mehr als verdoppeln – und wir stehen erst am Anfang.

Aufgaben

Die Rolle:
Du ziehst gern im Hintergrund die Fäden und unterstützt unser Direct-Sales-Team ganz praktisch? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent*in im Event Management planst, koordinierst und professionalisierst du unseren Direct-Sales-Eventkalender in Frankfurt, Düsseldorf und Umgebung. Mit Sitz in Frankfurt lernst du, wie strategische Logistik, Operational Excellence und Sales Enablement zusammenspielen und messbaren Umsatz schaffen. Klingt spannend? Das erwartet dich:

• Du kontaktierst Veranstalter*innen und buchst uns auf relevante Messen und Events in und um Frankfurt und Düsseldorf
• Du stimmst Termine und Einsatzpläne mit unserem Sales-Team ab, damit alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden
• Du bist verantwortlich für unsere Stände und Werbematerialien (z. B. Roll-ups, Flyer) und stellst sicher, dass alles vollständig und in gutem Zustand ist
• Du übernimmst die Eventplanung für unsere Direct Sales Agents in beiden Regionen und informierst sie über Zeiten und Orte
• Du kümmerst dich um unsere Fahrzeugflotte und die damit verbundene Administration

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du studierst BWL, Management, Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Notion Pages und Eventkalendern einen kühlen Kopf
• Du telefonierst gerne und hast dabei auch alle E-Mails im Blick
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und packst in Frankfurt auch selbst mit an, wenn es um Stand und Material geht
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau, um mit unserem Team und externen Partnern zu arbeiten

Benefits

Das bieten wir dir:

• Die Chance, an Themen zu arbeiten, die dich wirklich interessieren, mit maximaler Verantwortung
• Kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege: Wir geben Feedback und wünschen uns Feedback
• Kostenloses HEY HOLY Futter, damit nicht nur du glücklich bist, sondern auch deine Fellnase
• Ein monatliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wellpass, damit du dich in deiner Freizeit entspannen kannst

We Value Diversity

Wir glauben, dass die stärksten Teams aus unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen entstehen.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Am wichtigsten ist uns deine Fähigkeit, andere zum Erfolg zu führen, Standards zu erhöhen und zu einer Kultur beizutragen, die auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert.

Denn gemeinsam können wir noch mehr Hunden zu einem längeren, gesünderen Leben verhelfen.

Lies unser vollständiges JEDI Commitment Statement auf unserer Website.