Werkstudent*in Datenschutzmanagement

Investitionsbank des Landes Brandenburg; Potsdam; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 60%

30 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag Öffentliche Banken

Zusammenfassung

Die ILB - Investitionsbank des Landes Brandenburg in Potsdam bietet ein Praktikum im Datenschutzmanagement während des Studiums. Du arbeitest an der Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems, erstellst digitale Workflows und prüfst Anforderungen von Dienstleistern.

Du bist immatrikuliert, arbeitest sorgfältig, zuverlässig, bringst gute Deutsch- und Organisationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis 60% sowie tarifliche Vergütung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Datenschutzmanagementsystems unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Du erstellst, pflegst und optimierst digitale Workflows, Vorlagen, Checklisten und Leitfäden für datenschutzrelevante Prozesse.
• Du wirkst bei der Entwicklung von Self-Service-Angeboten mit, die Fachbereiche und Datenschutzkoordinator*innen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen unterstützen.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Dokumentation datenschutzrechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern.
• Du begleitest die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Datenschutzaudits sowie das Maßnahmenmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Datenschutz ist für dich mehr als nur ein Pflichtprogramm? Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und aktiv dazu beitragen, Datenschutzprozesse modern, effizient und zukunftssicher zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Bei uns erhältst du spannende Einblicke in das Datenschutzmanagement einer öffentlichen Bank und arbeitest an aktuellen Themen rund um DSGVO, digitale Prozesse und regulatorische Anforderungen. Durch deine Mitarbeit unterstützt du unser Team dabei, steigende regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen, die Fachbereiche bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu stärken und die hohe Qualität unseres Datenschutzmanagements auch bei zunehmender Komplexität sowie dem wachsenden Einsatz von Cloud- und Drittanbieterlösungen sicherzustellen. Dabei unterstützt du unser Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und kannst eigene Ideen einbringen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Datenschutzmanagementsystems unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Du erstellst, pflegst und optimierst digitale Workflows, Vorlagen, Checklisten und Leitfäden für datenschutzrelevante Prozesse.
• Du wirkst bei der Entwicklung von Self-Service-Angeboten mit, die Fachbereiche und Datenschutzkoordinator*innen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen unterstützen.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Dokumentation datenschutzrechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern.
• Du begleitest die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Datenschutzaudits sowie das Maßnahmenmanagement.
• Du pflegst und optimierst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten inklusive Erinnerungs- und Eskalationsmanagement.
• Du recherchierst zu datenschutzrechtlichen und regulatorischen Themen und bereitest Ergebnisse zielgruppengerecht auf.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Schulungsunterlagen und unterstützt das Datenschutzteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschafts-, verwaltungs-, rechts- oder IT-nahen Studiengang
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

Rahmenbedingungen

• Umfang: 15 bis 18 Stunden pro Woche
• Start: Ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung
• Dauer: Zunächst für 12 Monate
• Vergütung: Die Stelle ist gemäß Tarifvertrag für öffentliche Banken mit der Tarifgruppe 1 bewertet (2.701 bis 3.188 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis zzgl. tariflicher Sonderzahlung). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach der anrechenbaren Berufserfahrung.

Unser Angebot – deine Benefits

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken und attraktive Sozialleistungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
• Praxisnahe Einblicke in das Fördergeschäft, eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an Vorlesungs- und Prüfungsphasen
• Persönliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Die ILB - die Investitionsbank des Landes Brandenburg - ist das zentrale Förderinstitut für die Region Brandenburg. Gemeinsam beraten, fördern und unterstützen wir Menschen, Unternehmen und öffentliche Träger (z. B. Gemeinden) bei der Realisierung ihrer Vorhaben und Projekte aus den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Wir arbeiten gemeinsam für die Zukunft unserer Region. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter der ILB unterstützt mit der eigenen Arbeit zum Beispiel die Unternehmen von nebenan, das Kino um die Ecke, den Lieblingswald, die digitale Ausstattung der Schule der Enkelkinder und schafft damit Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten, Wohnraum und attraktive, lebenswerte Städte und Gemeinden. Mit unseren rund 900 Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region und gestalten gemeinsam die Zukunft Brandenburgs. Die Arbeit bei der ILB lohnt sich doppelt. Zum einen, weil wir etwas Sinnvolles leisten. Zum anderen, weil wir als solides mittelständisches Unternehmen unseren Beschäftigten viel bieten können.