Werkstudent:in (d/m/w) - Event Management

Verlag Der Tagesspiegel GmbH; Berlin; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

BVG-Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Digital-Abonnement Tagesspiegel

Masterplan Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Job summary

Tagesspiegel sucht aktuell Unterstützung im Event-Projektmanagement für 20 Stunden pro Woche. Sie arbeiten im Team, übernehmen Teilaufgaben in Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, pflegen Datenbanken und betreuen die Veranstaltungswebsite.

Sie bringen ein laufendes Studium im Eventmanagement mit, arbeiten zuverlässig und flexibel und sind bereit, auch abends an Events teilzunehmen. Eine motivierte Teamkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Laufendes Studium Eventmanagement oder vergleichbar.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft im Umgang mit Datenbanken, Verzeichnissen und Online-Plattformen.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen auch abends.

Responsibilities

• Arbeit im Event-Projektmanagementteam, Unterstützung im Tagesgeschäft über alle Phasen.
• Verantwortung von Teilaufgaben bei Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen (Akkreditierung, Speakermanagement).
• Datenbankmanagement, Pflege der Adressdatenbank, Datenerfassung, Vorbereitung zur Systemintegration.
• Pflege der Veranstaltungswebsite.
• Allgemeine Recherchearbeiten

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

MS Office

Flexibilität

Education

Laufendes Studium Eventmanagement

Job description

Der Tagesspiegel verfügt über große Expertise bei der Konzeption, Vermarktung und Organisation von Fachveranstaltungen. Mit unseren Live-Events bringen wir relevante Debattenthemen in den öffentlichen Raum und vernetzen Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Zu den Schwerpunktthemen zählen Digitalisierung und KI, Diversity, Energie, Gesundheit, Mobilität & Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich für 20 Stunden pro Woche.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du arbeitest im Event-Projektmanagementteam und unterstützt im täglichen Projektgeschäft, über alle Projektphasen hinweg
• Verantwortlichkeit von Teilaufgaben bei Veranstaltungen in der Vorbereitung und Durchführung (zB Akkreditierung, Speakermanagement)
• Datenbankmanagement wie Pflege der Adressdatenbank, Datenerfassung, Vorbereitung zur Einspielung in andere Systeme
• Pflege der Veranstaltungswebsite
• Allgemeine Recherchearbeiten

Das bringst Du mit:

• Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Eventmanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft und Begeisterung für die Arbeit im Team
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lernbereitschaft im Umgang mit Datenbanken, Verzeichnissen und Online-Plattformen
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen, auch am Abend

Das bieten wir Dir:

• Kreativer Freiraum in einem Team, in dem Ideen geschätzt werden und Du Deine Visionen in einem innovativen Medienunternehmen im Herzen Berlins umsetzen kannst
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Bezuschusstes BVG-Firmenticket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenloses Digital-Abonnement von Tagesspiegel & Tagesspiegel Plus, Handelsblatt und die Zeit
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Online-Plattform Masterplan, um Deine Karriere voranzutreiben
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle), damit Du ausreichend Zeit hast, um Dich zu erholen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 50%

Jede Nachricht erzählt eine eigene Geschichte – und so ist es auch mit den Menschen, die bei uns arbeiten. Beim Tagesspiegel schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind fest davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unsere Arbeit bereichern.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern einen respektvollen Umgang miteinander. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter oder sexueller Identität – bei uns bist Du willkommen. Lass uns gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder seine Einzigartigkeit einbringen kann!