Werkstudent/-in Contracting (all genders)

adesso business consulting AG; Kiel; Hybrid; EUR 10.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

adesso business consulting AG in Kiel sucht eine studentische Hilfskraft (Werkstudent) im Bereich Vertragsmanagement und Administration.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Verträgen, betreust Onboarding- und Abrechnungsprozesse für externe Berater, pflegst Stammdaten und dokumentierst alles im SharePoint.

Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Weiterbildungsangebote und eine offene Unternehmenskultur runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Jura oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich mindestens im 2. Semester.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit im Austausch mit anderen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office im Arbeitsalltag.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verträge & Stammdaten: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für externe Dienstleister, Pflege relevanter Daten.
• Onboarding: Begleitung von Onboarding-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozessen für externe Berater.
• Administration: Koordination von Informationen und Zusammenführung relevanter Fäden im Contracting.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege der SharePoint-Dokumente.
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten im Contracting und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse.

Kenntnisse

Teamgeist

Struktur & Verantwortung

Kommunikationstalent

IT-Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Ausbildung

BWL / Personalmanagement / Jura oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Verträge & Stammdaten: In deiner Rolle unterstützt du bei der Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für unsere externen Dienstleister. Außerdem pflegst du relevante Daten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Onboarding: Du begleitest den Onboarding-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozess für unsere externen Berater und stellst sicher, dass alle administrativen Schritte zuverlässig umgesetzt werden.
• Administration: Im operativen Contracting übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst Informationen und sorgst dafür, dass die relevanten Fäden zusammenlaufen.
• Dokumentenmanagement: Für eine strukturierte und übersichtliche Ablage organisierst und pflegst du unsere Dokumente im SharePoint.
• Projektarbeit: Bei verschiedenen Projekten im Contracting bringst du dich aktiv ein, übernimmst eigene Aufgaben und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
  
• Studium: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Jura oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich mindestens im 2. Semester.
• Struktur & Verantwortung: Strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten liegt dir. Dabei übernimmst du gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Teamgeist: Im Austausch mit anderen entwickelst du neue Ideen und setzt diese gemeinsam erfolgreich um. Eine zuverlässige und konstruktive Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Microsoft Office nutzt du sicher und routiniert in deinem Arbeitsalltag.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch extern.
  

DEINE ROLLE

• Verträge & Stammdaten: In deiner Rolle unterstützt du bei der Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für unsere externen Dienstleister. Außerdem pflegst du relevante Daten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Onboarding: Du begleitest den Onboarding-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozess für unsere externen Berater und stellst sicher, dass alle administrativen Schritte zuverlässig umgesetzt werden.
• Administration: Im operativen Contracting übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst Informationen und sorgst dafür, dass die relevanten Fäden zusammenlaufen.
• Dokumentenmanagement: Für eine strukturierte und übersichtliche Ablage organisierst und pflegst du unsere Dokumente im SharePoint.
• Projektarbeit: Bei verschiedenen Projekten im Contracting bringst du dich aktiv ein, übernimmst eigene Aufgaben und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
  

DEIN PROFIL

• Studium: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Jura oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich mindestens im 2. Semester.
• Struktur & Verantwortung: Strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten liegt dir. Dabei übernimmst du gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Teamgeist: Im Austausch mit anderen entwickelst du neue Ideen und setzt diese gemeinsam erfolgreich um. Eine zuverlässige und konstruktive Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Microsoft Office nutzt du sicher und routiniert in deinem Arbeitsalltag.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch extern.
  

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.