Werkstudent im Bereich Eventmanagement (m/w/d)

Allianz; Stuttgart; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss 30,00 € monatlich

Mittagessenszuschuss

Job summary

Allianz sucht dich als Werkstudent (m/w/d) im Eventmanagement am Standort Stuttgart. Du unterstützt unser Team von der Planung bis zur Durchführung von internen Veranstaltungen bis zu 700 Teilnehmenden und kooperierst mit Dienstleistern sowie internen Schnittstellen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Materialien, Präsentationen und Mitteilungen für das Intranet, sowie die Auswertung von Gästefeedback und die Suche nach Verbesserungen im Hospitality-Angebot.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem Studiengang wie Eventmanagement, Gastronomie, Tourismus, BWL oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich.
• Sicheres Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft, Abendveranstaltungen zu unterstützen.

Responsibilities

• Ansprechperson: First-Level-Kontakt für Veranstaltungsanfragen
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstleistern
• Mitwirkung im gastronomischen Projektmanagement
• Erstellung von Materialien und Präsentationen sowie Beiträgen für die Intranet-Seite
• Auswertung von Gästefeedback und Recherche von Verbesserungsansätzen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Immatrikuliert in Eventmanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office (M365)

Kundenkontakt

Job description

Willkommen bei der Allianz

Im modernen Allianz Park Stuttgart erwartet dich ein engagiertes Eventmanagement-Team, das interne Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung begleitet. Die Bandbreite reicht von großen Konferenzen mit bis zu 700 Teilnehmenden über exklusive Dinnerformate bis hin zu lockeren Grillveranstaltungen. So erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, vielfältige Einblicke und Raum für eigene Ideen.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent (m/w/d)

• Ansprechperson: First-Level-Kontakt für Veranstaltungsanfragen
• Organisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Gastronomie: Mitarbeit im gastronomischen Projektmanagement
• Kommunikation: Erstellung von Materialien und Präsentationen sowie Beiträge für unsere Intranetseite
• Weiterentwicklung: Auswertung von Gästefeedback und Recherche von Verbesserungsansätzen für unser Hospitality-Angebot
• Perspektive: nach der Einarbeitung eigenverantwortliche Menüabsprachen mit unseren Veranstaltern

Das bringst Du mit als Werkstudent (m/w/d)

• Immatrikuliert in einem Studiengang wie Eventmanagement, Gastronomie, Tourismus, BWL oder vergleichbar
• Praktische Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (M365)
• Bereitschaft, gelegentlich bei Abendveranstaltungen zu unterstützen
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien.

Unsere Highlights für Dich

Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.