Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Abbott; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Abbott sucht im HR-Bereich eine studentische Unterstützung (Werkstudent:in) in Hamburg. Sie betreuen Werkstudenten von Bewerbungsprozess bis Austritt, unterstützen HR Business Partnern in allen personalrelevanten Themen und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Sie erstellen Vertragsunterlagen, arbeiten an personalrelevanten Fragestellungen und pflegen Personalakten im System. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Office-Kenntnisse setzen wir voraus.

Qualifications

• Laufendes Studium in relevanten Bereichen
• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Workday und SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner in allen personalrelevanten Themen
• Betreuung unserer Werkstudenten vom Bewerbungsprozess bis zum Austritt
• Recruiting von Werkstudenten inkl. Interviews und Kommunikation mit Kandidaten
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Erstellung von Vertragsergänzungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege von Personalakten und Mitarbeitereinstellungen im System
• Mitarbeit an deutschlandweiten HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauen & Diskretion

MS Office

Deutsch/Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspsychologie / Personalmanagement / Soziologie (Studium)

kaufmännische Berufsausbildung oder Praxiserfahrung im Personalbereich

Tools

Workday

SAP

MS Office

Job description

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln, München und Hamburg. Du möchtest einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit eines internationalen Unternehmens erhalten und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen? Dann werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft sowie bei spannenden personalrelevanten Themen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der HR Business Partner in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Eigenständige Betreuung unserer Werkstudenten vom Bewerbungsprozess über das Onboarding bis zum Austritt
• Recruiting von Werkstudenten inklusive Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination und Durchführung von Interviews sowie Korrespondenz mit Kandidaten
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Erstellung von Betriebsratsanhörungen
• Erstellung von Vertragsergänzungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten im Personalsystem
• Mitarbeit bei deutschlandweiten HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Deine Qualifikation:

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Soziologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse in Workday und SAP sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#earlycareersdach

JOB FAMILY: Administrative Support

DIVISION: CHR Corporate Human Resources

LOCATION: Germany > Hamburg : Sachsenkamp 5

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

The base pay for this position is N/A/hour In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next‑generation diagnostics, life‑changing devices, science‑based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health. The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well‑being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treate some of life’s greatest health challenges. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings.

An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.

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