Werkstudent HR Systems & Support (m/w/d)

Beeline Group; Köln; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaub 30 Tage + Sonderurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine & Verpflegung

ÖPNV Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

beeline Group sucht dich als Werkstudent HR Systems & Support (m/w/d) in Köln. Du unterstützt das HR-System-Team im Daily Business, bearbeitest Tickets und Analysen rund um HR-IT-Systeme und wirkst bei Datenmigrationen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören die Begleitung von SAP SuccessFactors EC-Implementierung, Systemtests, Dokumentationen und die Digitalisierung von HR-Prozessen. Du lernst eigenständig zu arbeiten und übernimmst kleine eigene Projekte.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in in (Wirtschafts-)Informatik, BWL, (Wirtschafts-)Psychologie oder einem vergleichbarem Studiengang
• Interesse an HR-Prozessen, HR-IT-Systemen und Digitalisierung
• Erste Kenntnisse in Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
• Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder anderen HR-Systemen sind ein Plus, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung im Daily Business des HR-Systems-Teams
• Bearbeitung von Tickets & Supportanfragen rund um HR-IT-Systeme
• Datenanalysen, Auswertungen und Unterstützung bei Datenmigrationen
• Mitarbeit bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central (EC)
• Unterstützung bei Systemtests, Dokumentationen und Qualitätssicherung
• Analyse und Aufnahme von HR-Prozessen im Rahmen der Digitalisierung
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, User-Guides und Schulungsunterlagen
• Übernahme von eigenständigen Arbeitspaketen in HR-IT-Projekten
• Vorbereitung von Workshops, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Durchführung kleinerer eigener Projekte (z. B. Automatisierungen, Tool-Optimierungen, Reportings)
• Unterstützung beim Projektmanagement (z. B. Tracking von Aufgaben, Vorbereitung von Statusreports)

Skills

Interesse an HR-Prozessen

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Education

Wirtschafts-/Informatik-Studium

Tools

Excel

PowerPoint

SAP SuccessFactors

Job description

Werkstudent HR Systems & Support (m/w/d)

Standort: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 50679

Unternehmen: beeline Group

beeline ist eines der größten internationalen HandelsunternehmenfürModeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationärenHandel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Werkstudent HR Systems & Support (m/w/d)

für 16-20 Stunden pro Woche

Das bewegst du bei uns:

• Operativer Support
  • Unterstützung im Daily Business des HR-Systems-Teams
  • Bearbeitung von Tickets & Supportanfragen rund um HR-IT-Systeme
  • Datenanalysen, Auswertungen und Unterstützung bei Datenmigrationen
• Unterstützung im HR-IT-Umfeld
  • Mitarbeit bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central (EC)
  • Unterstützung bei Systemtests, Dokumentationen und Qualitätssicherung
  • Analyse und Aufnahme von HR-Prozessen im Rahmen der Digitalisierung
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, User-Guides und Schulungsunterlagen
• Projektmanagement
  • Übernahme von eigenständigen Arbeitspaketen in HR-IT-Projekten
  • Vorbereitung von Workshops, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung kleinerer eigener Projekte (z. B. Automatisierungen, Tool-Optimierungen, Reportings)
  • Unterstützung beim Projektmanagement (z. B. Tracking von Aufgaben, Vorbereitung von Statusreports)

Das überzeugt uns:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in in (Wirtschafts-)Informatik, BWL, (Wirtschafts-)Psychologie oder einem vergleichbarem Studiengang
• Interesse an HR-Prozessen, HR-IT-Systemen und Digitalisierung
• Erste Kenntnisse in Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
• Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder anderen HR-Systemen sind ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir:

Optimale Flexibilität:Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.

Attraktive Urlaubsmöglichkeiten:Genieße anteilig 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.

Individuelle Weiterentwicklung:Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.

Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung:Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.

Nachhaltige Mobilität:Profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.

ExklusiveMitarbeiterrabatte und Sportangebote:Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5000 Partnern.

Sichere Zukunft:Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

#youngtalents

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.

Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

KONTAKT: Raphael Menke