Werkstudent HR Services (m/w/d)

Onsai GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitstage

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Zusammenfassung

Onsai GmbH sucht eine/n eingeschriebene/n Student/in im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich zur Unterstützung im Personalwesen. Sie erstellen Bescheinigungen, bearbeiten HR-Prozesse und pflegen digitale Personalakten, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, eigenständiges Arbeiten an Projekten und das Bringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs (z. B. BWL, VWL, Personalmanagement).
• Interesse, bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
• Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Bescheinigungen und personalbezogene Dokumente erstellen und so einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich unterstützen.
• Administrative Tätigkeiten rund um HR-Prozesse bearbeiten.
• Digitale Personalakten pflegen, verwalten und Qualitätsdaten sichern.
• Im operativen Tagesgeschäft das HR-Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Eigenständig an aktuellen Projekten mitarbeiten und Ideen zur Prozessentwicklung einbringen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• In deiner neuen Rolle erstellst du Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente und unterstützt so einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich.
• Zu deinen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten rund um unsere HR-Prozesse sowie die Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge.
• Du pflegst, verwaltest und strukturierst unsere digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Darüber hinaus arbeitest du eigenverantwortlich an aktuellen Projekten mit und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Qualifikation:

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, beispielsweise BWL, VWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise hast du Interesse daran, uns längerfristig mit bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen.
• Für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben bringst du Begeisterung mit.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten:

• «We care for our team»: Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima - das Beste ist. Unser internationales Firmenumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines Hidden Champions in der Region Hohenlohe eine bedeutende Rolle zu spielen. Uns ist es wichtig, dass unsere Studenten während Ihrer Zeit bei Optima ein breites Netzwerk aufbauen können, dafür bieten wir regelmäßig Studentenstammtische an. Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten sind uns ebenso wichtig wie eine leistungsgerechte Bezahlung.
• «We care for people»: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir regelmäßig Gesundheitstage, aktive Mittagspausen und Workshops uvm. an.
• Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten kostengünstige Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

Über Uns:

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte - von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeopleOptima mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Verpackungsmaschinen, Abfüllanlagen und Herstellanlagen.