Werkstudent HR Operations (m/w/x)

GoHiring GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Büro in Frankfurt

Corporate Benefits

Job summary

roastmarket sucht eine/n Werkstudent/in HR Operations, der/die die HR-Alltagprozesse unterstützt. Du begleitest Talente von Bewerbung bis erstem Arbeitstag, pflegst Personalakten, erstellst Verträge und unterstützt On-/Offboarding.

Du studierst Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften und bringst idealerweise erste HR-Erfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich; Büro in Frankfurt bietet kurze Wege.

Qualifications

• Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie oder vergleichbar.
• Du hast idealerweise erste HR-Erfahrungen durch Praktikum o.Ä.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und souverän mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Personalakten und Stammdaten im HR-System pflegen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Onboarding unterstützen und ersten Arbeitstag vorbereiten.
• Stellenanzeigen erstellen/veröffentlichen und Bewerberkoordination übernehmen.
• Mit HR-Projekten mitarbeiten und HR-Prozesse optimieren.
• Office Management unterstützen.

Skills

Bewerberkoordination

HR-Systeme

Arbeitsverträge

Onboarding

Office Management

Education

HR-Management-Studium or vergleichbar

Tools

MS Office

HRIS

Stellenanzeige-Tools

Job description

Du möchtest HR nicht nur aus dem Hörsaal kennen, sondern echte Verantwortung übernehmen? Als Werkstudent*in HR Operations bist du mittendrin: Du begleitest Talente von der ersten Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag und sorgst dafür, dass unser HR-Alltag rund läuft. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Organisation Team zusammen und bist für viele KollegInnen eine wichtige Ansprechperson.
Statt Routine erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Kommunikation und Menschen.
Du bekommst Einblick in alle Facetten der Personalarbeit, kannst eigene Ideen einbringen und gestaltest aktiv mit, wie roastmarket als Arbeitgeber wächst.

Deine Aufgaben

• Du pflegst Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System und hältst sie aktuell.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding, von der Vorbereitung des ersten Arbeitstags bis zur Abmeldung.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf den passenden Kanälen.
• Du sichtest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit den Kandidat*innen auf und koordinierst Termine mit Bewerber*innen und Fachbereichen.
• Du arbeitest in HR-Projekten, wie z.B. Mitarbeiterbefragungen mit und unterstützt bei der Optimierung von HR-Prozessen.
• Du unterstützt im Bereich Office Management.

Dein Profil

• Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang und hast 20 Stunden pro Woche Zeit, um uns zu unterstützen.
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, z.b. aus einem Praktikum, sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen To Do's den Überblick.
• Vertrauen ist für Dich selbstverständlich. Mit sensiblen Daten gehst Du diskret und verantwortungsvoll um.

Warum wir?

• Unser modernes und großzügiges Büro mit großer Dachterrasse liegt im Herzen Frankfurts, mit bester Verkehrsanbindung, an der Konstablerwache.
• Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• Wir haben flache Hierarchien und ein tolles motiviertes Team, in dem das Arbeiten Spaß macht.
• Hier kannst Du aktiv mitgestalten und hast die Möglichkeit eigene Projekte anzustoßen, Ideen einzubringen und mit uns international zu wachsen.
• Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf all unsere Produkte im Onlineshop.
• Wir bieten Firmenfitness im Wellpass - Entdecke über 6500 Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit.
• Erhalte mit Corporate Benefits Rabatte bei über 600 attraktivten Unternehmen.
• Bei uns gibt es Kaffee in allen Variationen und so viel wie Du trinken kannst! Und selbstverständlich Getränke, Obst, Snacks...

Über uns

roastmarket ist der führende Online-Händler für Premium Spezialitäten Kaffees, hochwertige Kaffeemaschinen sowie Barista Equipment. Wir bieten unseren Kunden auf unserer Onlineplattform die größte Kaffeevielfalt, beste Qualität, eine versierte Beratung und die schnellste und serviceorientierteste Abwicklung. Wir lieben Kaffee und alles was dazu gehört und sorgen dafür, dass jeder unserer Kunden unkompliziert seine neue Lieblingssorte und das passende Kaffeezubereitungsequipment findet und seine Kaffeeleidenschaft leben und genießen kann.
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