Werkstudent (gn) Eventmanagement

SoftwareONE Deutschland GmbH; Leipzig; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Semesterticket Zuschuss

Coaching-Angebote

Psychosoziale Beratung

Gesundheits- und Sportangebote

Harmony Day

Vielfalt & Chancengleichheit

Corporate Benefits

Job summary

SoftwareOne Deutschland GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Bereich Eventmanagement zur Unterstützung des Marketing-Teams.

Der Job umfasst Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Webinaren und dazugehörigen Aufgaben – online, hybrid oder vor Ort – mit flexiblen Arbeitszeiten von 16–20 Stunden pro Woche. Du arbeitest eigenständig nach einer kurzen Einarbeitung, bringst idealerweise Marketing-/Eventmanagement-Kenntnisse mit und

Qualifications

• Im Studium, ideal Marketing, Eventmanagement oder vergleichbar.
• Erste Praxiserfahrung im Marketing, Eventmanagement oder Kommunikation
• Professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden, Kolleg:innen und internen Ansprechpersonen
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten nach Einarbeitung
• Wöchentlich 16-20 Stunden verfügbar
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events, Webinaren und Fachveranstaltungen
• Technische Abläufe und organisatorische Betreuung digitaler Veranstaltungen
• Empfang von Teilnehmenden und Unterstützung vor Ort
• Vorbereitung von Eventequipment, Kommunikationsmitteln und Marketingmaterialien
• Administrative Aufgaben rund um Veranstaltungen, Pflege von Teilnehmendendaten
• Unterstützung bei Veranstaltungsauswertungen und Leadmanagement
• Zusammenarbeit mit Eventmarketing-Team und internen Ansprechpartner:innen

Skills

Marketingverständnis

Eventmanagement

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Education

Studium mit Schwerpunkt Marketing/Eventmanagement/Kommunikation

Job description

Why SoftwareOne?

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

The role

• Du bist begeistert von Marketing, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen?
• Du bist zuverlässig, organisierst gerne und behältst bei Projekten immer den Überblick?
• Neben deinem Studium möchtest du praktische Erfahrungen im Eventmarketing sammeln?

Dann bewirb dich bei uns als

Werkstudent (gn) Eventmanagement

Standort: Leipzig | Umfang: 16-20h/Woche | Start: Ab sofort | Vertragsart: Befristet auf 1 Jahr

Als Teil unseres Teams unterstützt du das Marketing Team im operativen Tagesgeschäft rund um Events, Webinare und administrativen Aufgaben. Ob Online, Hybrid oder Präsenz – bei uns unterstützt du die Organisation und Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungen und erlebst dabei die dynamische Atmosphäre eines IT-Unternehmens.

Das Aufgabengebiet

• Du unterstützt bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events, Webinaren und Fachveranstaltungen
• Bei digitalen Veranstaltungen und Webinaren unterstützt du bei technischen Abläufen und der organisatorischen Betreuung
• Während Veranstaltungen unterstützt du vor Ort beim Empfang von Teilnehmenden und bei organisatorischen Aufgaben
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Eventequipment, Kommunikationsmitteln und Marketingmaterialien
• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen, z. B. die Pflege von Teilnehmendendaten, Recherchen, Listen, Unterlagen und organisatorische Nachbereitungen
• Du unterstützt bei Veranstaltungsauswertungen, z. B. Feedback-Auswertungen und Leadmanagement-Informationen
• Du arbeitest mit dem Eventmarketing-Team und verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen

What we need to see from you

• Du befindest dich in einem Studium, optimalerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• I derweise bringst du erste Praxiserfahrung im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Kommunikation mit
• Ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Teilnehmenden, Kolleg:innen und internen Ansprechpersonen ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig sowie organisiert und kannst Aufgaben nach der Einarbeitungsphase eigenständig übernehmen
• Dir stehen wöchentlich 16-20 Stunden zur Verfügung, um unser Team zu unterstützen
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das haben wir zu bieten

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• Für deinen Arbeitsweg bieten wir einen Zuschuss zum Semesterticket
• Individuelle Coaching-Angebote und psychosoziale Beratung
• Mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten unterstützen wir dein Wohlbefinden – beispielsweise durch Zuschüsse zu bestimmten Gesundheitsleistungen oder lokalen Fitnessangeboten
• Mit unserem Harmony Day kannst du einen Arbeitstag pro Jahr nutzen, um dich für einen guten Zweck zu engagieren
• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern

Alle weiteren aktuellenBenefitsfindestduhier: https://www.softwareone.com/de-de/karriere/dach/benefits

Job Function

Marketing & Channel

Accommodations

SoftwareOne steht für ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Außerdem laden wir Berufsrückkehrende nach einer geplanten Auszeit ein, unser SOAR-Programm kennenzulernen.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich gern unter [e-mail]. Bitte nenne dabei die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie das Land deines Wohnsitzes. Eine vom Auswahlprozess unabhängige Kontaktperson aus unserem Team setzt sich anschließend mit dir in Verbindung, um deine Bedürfnisse zu besprechen. Wir unterstützen dich bestmöglich – und behandeln deine Angaben selbstverständlich sicher und vertraulich nach DSGVO.