Werkstudent (gn) Ausschreibungsmanagement in Leipzig

OFFICEmitte; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Semesterticket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

SoftwareOne Deutschland GmbH in Leipzig sucht eine/n Werkstudenten im Ausschreibungsmanagement zur Unterstützung des Teams für öffentliche Aufträge. Du arbeitest 16-20 Stunden pro Woche und sammelst Einblicke in Organisation und Steuerung komplexer Vergabeprozesse.

Du koordinierst Fachabteilungen bei Angebotsvorbereitung, prüfst Unterlagen, nutzt Adobe Acrobat Pro und begleitest Videokonferenzen zur Abstimmung bis zum Abschluss.

Qualifikationen

• Aktuell an Universität/HS immatrikuliert.
• 16-20 Stunden/Woche verfügbar.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützt bei der Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Koordiniert Fachabteilungen bei Angebotserstellung.
• Bearbeitet Dokumente mit Adobe Acrobat Pro.
• Analysiert Vergabeunterlagen und kommuniziert mit Vergabestellen.
• Moderiert Videobesprechungen und begleitet Projekte zum Abschluss.
• Sammelt wichtige Daten über Ausschreibungsportale.

Kenntnisse

Immatrikuliert

16-20 Std/Woche

Organisiert

Zuverlässig

Detailorientiert

Kommunikationsstark

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Student/in an Hochschule

Tools

Adobe Acrobat Pro

Jobbeschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Job Function

Sales

Warum SoftwareOne?

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen. Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied. Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

Die Rolle

• Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams zu werden und in die Welt der IT einzutauchen?
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehört zu deinen Stärken?

Werkstudent (gn) Ausschreibungsmanagement

Standort: Leipzig, mit Möglichkeit zum Home-Office | Umfang: 16-20h/Woche | Start: Ab sofort | Befristet auf 1 Jahr

Im Ausschreibungsmanagement wirst du Teil dieser Welt – das Team beschäftigt sich vor allem mit der Organisation und dem Managen komplexer Projekte im öffentlichen Bereich. Um die verschiedenen Projekte erfolgreich zu bewältigen, suchen wir dich als Unterstützung für unser Team!

Das Aufgabengebiet

• Du wirst deine Kolleg:innen beim Bearbeiten von Ausschreibungen unterstützen
• Dafür koordinierst und unterstützt du Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten und bearbeitest Dokumente mit Adobe Acrobat Pro
• Du analysierst und prüfst Vergabeunterlagen und kommunizierst mit entsprechenden Vergabestellen
• Bei Video-Besprechungen zur Abstimmung bist du moderierend tätig und begleitest Projekte zum Abschluss
• Zusätzlich unterstützt du bei der Sammlung von wichtigen Daten und Unterlagen und nutzt dabei diverse Ausschreibungsportale

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Aktuell bist du an einer Universität / Hochschule immatrikuliert
• Dir stehen wöchentlich 16-20 Stunden zur Verfügung, um unser Team zu unterstützen
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und hast ein Auge fürs Detail
• Offenheit und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
• Teamplay wird bei uns groß geschrieben, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit

Das haben wir zu bieten

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• Für deinen Arbeitsweg bieten wir einen Zuschuss zum Semesterticket
• Individuelle Coaching-Angebote und psychosoziale Beratung
• Mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten unterstützen wir dein Wohlbefinden – beispielsweise durch Zuschüsse zu bestimmten Gesundheitsleistungen oder lokalen Fitnessangeboten
• Mit unserem Harmony Day kannst du einen Arbeitstag pro Jahr nutzen, um dich für einen guten Zweck zu engagieren
• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern

Alle weiteren aktuellenBenefitsfindestduhier: hier

Inklusion und Unterstützung

SoftwareOne steht für ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Außerdem laden wir Berufsrückkehrende nach einer geplanten Auszeit ein, unser SOAR-Programm kennenzulernen.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich gern unter Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular). Bitte nenne dabei die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie das Land deines Wohnsitzes. Eine vom Auswahlprozess unabhängige Kontaktperson aus unserem Team setzt sich anschließend mit dir in Verbindung, um deine Bedürfnisse zu besprechen. Wir unterstützen dich bestmöglich – und behandeln deine Angaben selbstverständlich sicher und vertraulich nach DSGVO.

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ÜBER SOFTWAREONE DEUTSCHLAND GMBH

SoftwareOne is redefining how companies build, buy and manage everything in the cloud. By helping clients to migrate and modernise their workloads and applications – and in parallel, to navigate and optimise the resulting software and cloud changes – SoftwareOne unlocks the value of technology.