Werkstudent für den Bereich Accounts Payable (m/w/d)

KWS SAAT SE; Berlin; Hybrid; EUR 9.400 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Finance-Umfeld

Zusammenfassung

KWS Berlin GmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Accounts Payable. Sie arbeiten im hybriden Modell im Inland und unterstützen das AP-Team bei Rechnungen, Freigaben, Zahlungsprozessen und Prozessverbesserungen.

Sie studieren Betriebswirtschaftslehre, Finance oder äquivalent und bringen analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse mit. Erste Erfahrungen mit SAP, Power BI oder Jira sind willkommen.

Qualifikationen

• Student/in im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance, Accounting oder vergleichbar.
• Gute MS Excel/Office 365 Kenntnisse.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Teamfähig, selbstständig und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

• Verarbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen sowie AP-Transaktionen unterstützen.
• Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Abweichungen klären.
• Unterstützung bei Zahlungsprozessen und End-to-End-AP.
• Bearbeitung von Anfragen über das Ticketing-System.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierung und Digitalisierung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Eingeschriebener Student (BWL/Finance)

Tools

SAP

Power BI

Jira

VBA

Power Automate

Jobbeschreibung

Werkstudent für den Bereich Accounts Payable (m/w/d)

Berufsfeld: Finanz- & Rechnungswesen

Gesellschaft: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Befristet

Vollzeit?:

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

Zur Unterstützung unseres wachsenden Accounts-Payable-Teams suchen wir einen motivierten Werkstudenten (20 Std./Woche) , der praktische Erfahrungen in Finance Operations in einem internationalen Umfeld sammeln möchte. Sie arbeiten eng mit AP-Fachkräften zusammen und tragen zu täglichen Abläufen, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen bei, während Sie wertvolle Kenntnisse in Business und SAP entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen sowie zugehöriger AP-Transaktionen unterstützen.
• Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
• Mitarbeit bei der Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen, um fristgerechte und korrekte Zahlungen sicherzustellen und den gesamten End-to-End-AP-Prozess zu unterstützen.
• Bearbeitung und Lösung von Anfragen über das Ticketing-System.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Procurement, Master Data Management, Finance und verschiedenen Business Units.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.
• Eingeschriebener Student der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Accounting, Economics, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office 365.
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Französisch und Deutsch sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit SAP, Power BI, Jira, VBA, Power Automate oder anderen Automatisierungstools sind ein Plus.

Was wir bieten

• Praktische Erfahrung in einer internationalen Finanzorganisation.
• Einblick in moderne Finanztechnologien, Digitalisierung und Automatisierung.
• Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studienplan vereinbar sind.
• Möglichkeit, von erfahrenen Finance-Profis zu lernen.
• Mitarbeit an Projekten, die Prozessverbesserungen und operative Exzellenz vorantreiben.
• Ein kollegiales, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Seit 1856 wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, -, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein und investiert einen signifikanten Betrag in Forschung & Entwicklung.

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