Werkstudent Founder Associate - Sales & Operations (m/w/d)

StudySmarter; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Kleines, dynamisches Team

Moderne, digitale Infrastruktur

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Hamburg sucht eine rechte Hand des CEO, um das Sales-Team zu unterstützen und Meetings effizient zu koordinieren. In der Rolle sind strukturierte Prozesse und CRM-Pflege gefragt, ebenso wie die Nachverfolgung von Aufgaben und die Unterstützung im Projektmanagement. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1/C2-Niveau werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Erfahrung in Business Operations oder ähnlichen Rollen.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Sales oder Projektmanagement.
• Gute digitale Toolkenntnisse, Interesse an Automatisierungen.
• Strukturierte Arbeitsweise, To-do-Listen, klare Prozesse; Freude an Umsetzung, nicht nur Konzepten.
• Sicherer Umgang mit Office 365/M365, ersten CRM-Erfahrungen (Dynamics, HubSpot) und Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools).
• Nice to have: B2B-Sales-Umfeld oder techn. Produkte; Erfahrung mit Projekt-/Task-Management-Tools.

Aufgaben

• Sales-Support und CRM-Pflege für Angebote und Follow-ups.
• Meeting-Nachbereitung und Projektumsetzung.
• Aufbau und Pflege von SOPs und Checklisten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

To-do-Listen

Projektmanagement

CRM-Systeme

Deutsch und Englisch (C1/C2)

Ausbildung

Immatrikulierte:r Student:in (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, etc.)

Tools

Office 365 / M365

Dynamics 365

ClickUp

KI-Tools (Copilot)

Jobbeschreibung

Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – und gleichzeitig wird die Organisation komplexer.

Dafür suchen wir dich als rechte Hand des CEO: Du sorgst dafür, dass Sales strukturiert läuft, Meetings nicht im Nirwana verschwinden und aus Strategien wirklich Umsetzung wird. Kurz: Du baust das organisatorische Rückgrat, damit der CEO seine Zeit maximal in Kunden & Strategie investieren kann.

Aufgaben

Sales-Support & CRM (ca. 50 %)

• Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen
• Follow-ups & Terminplanung: Angebote nachfassen, Follow-up-Mmailes schreiben, Video-Calls & Site-Visits koordinieren
• CRM-Pflege (Dynamics 365): Deals anlegen, Stages, Beträge und „Next Steps“ aktuell halten, einfache Auswertungen für Sales-Reviews vorbereiten
• Vorbereitung von Kundengesprächen: Infos zusammentragen, Unterlagen bauen, nach dem Gespräch Recaps und To-dos dokumentieren

Meeting-Nachbereitung & Projektumsetzung (ca. 30 %)

• Strategiemeetings, Coachings & Retros mitprotokollieren und Entscheidungen/To-dos in ClickUp oder ähnliche Tools übersetzen
• Nachverfolgung: sicherstellen, dass Aufgaben Besitzer, Deadlines und klare nächste Schritte haben – und diese im Blick behalten
• Unterstützung im Projektmanagement für strategische Themen (z. B. Produktstandardisierung, Einführung neuer Tools, wichtige Kundenprojekte)

Prozesse, Tools & Operating System (ca. 20 %)

• Aufbau und Pflege von einfachen SOPs, Checklisten und Standardprozessen – insbesondere im Vertrieb
• Mithilfe beim Aufsetzen unseres „Operating Systems“: OJRs/OKRs, Meeting-Rhythmen (Weeklys, Monthlys, Quarterlys), 1:1-Struktur
• Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot)

Qualifikation

• Sprachen: Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau – unser Team und unsere Kunden sind international
• Studium & Erfahrung:
  Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, (Technologie-)Management oder ein vergleichbarer Studiengang). Erste praktische Erfahrungen aus Werkstudentenjob, Praktikum oder Hochschulprojekt in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder Customer Success sind ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung:
  1–3 Jahre Erfahrung in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen „Generalisten“-Rolle – idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen
• Arbeitsweise & Mindset:
  Du arbeitest strukturiert, liebst To-do-Listen, Boards und klare Prozesse
  Du hast Spaß daran, Dinge zu Ende zu bringen – nicht nur Konzepte zu schreiben
  Du fühlst dich wohl, wenn du direkt mit dem CEO arbeitest und Verantwortung übernimmst
• Tools & Tech:
  Sicherer Umgang mit Office 365 / M365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
  Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (Dynamics, HubSpot o. Ä.)
  Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools wie Copilot/ChatGPT) – du musst nichts programmieren, aber du willst verstehen, was geht
• Nice to have:
  Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld oder mit technischen/industriellen Produkten
  Erfahrung mit Projekt- oder Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Notion, Trello o. Ä.)

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
  Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln – je nach Stärken und Interesse
• Kleines, dynamisches, internationales Team
  Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung
• Gestaltungsspielraum
  Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht – und werden auch umgesetzt
• Moderne, digitale Infrastruktur
  Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau
• Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work
  Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich
• Wunderschönes Office
  Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt
• Lernkultur & Sparring
  Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.