Werkstudent Faktura (m/w/d)

Media Ems; Aschaffenburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Givve Card

Corporate Benefits

Firmensportangebote

Teamevents

Job summary

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Aschaffenburg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Faktura. Sie unterstützen das Team durch die Erstellung und Pflege von Rechnungen und tragen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse bei. Ideale Kandidaten haben ein gutes Verständnis für Zahlen und erste Erfahrungen im Rechnungswesen. Die flexible Arbeitszeit wird individuell abgesprochen und erfolgt vor Ort im Büro. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und verschiedenen Benefits.

Qualifications

• Gutes Verständnis für Zahlen, erste Erfahrungen im Rechnungswesen wünschenswert.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im IT-Bereich sind von Vorteil, um Rechnungsprozesse zu verstehen.

Responsibilities

• Unterstützung der Faktura- und Abrechnungsprozesse.
• Erstellung und Pflege von Ausgangsrechnungen.
• Prüfung von Rechnungsdaten und Klärung von Abweichungen.
• Koordination mit internen Abteilungen zur Datenabstimmung
• Unterstützung bei der Optimierung von Faktura- und Dokumentationsprozessen

Skills

Zahlenverständnis

Erste Erfahrung im Rechnungswesen

MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Kompetenzen

Tools

Excel

MS Office

Job description

Working Student, Part-time – Aschaffenburg

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Faktura unterstützt du unser Team dabei, den gesamten Abrechnungsprozess professionell und effizient zu gestalten. Dein Verantwortungsbereich reicht von der Erstellung von Rechnungen basierend auf systemischen Vorgaben bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zwischen Angeboten, Aufträgen und Anpassungen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen strukturiert und nachvollziehbar erstellt werden.
Deine Tätigkeit trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Faktura‑Prozesse transparent, effizient und kundenorientiert ablaufen. Bringe deine Begeisterung für Zahlen und deine Affinität zu strukturierten Prozessen ein und werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an optimalen Lösungen für unsere Abrechnung arbeitet!

• Erstellung und Pflege von Ausgangsrechnungen
• Prüfung von Rechnungsdaten und Klärung von Abweichungen
• Unterstützung bei Mahnwesen
• Kommunikation mit internen Abteilungen zur Datenabstimmung
• Mithilfe bei der Optimierung von Faktura- und Dokumentationsprozessen

Worauf wir uns freuen

Du verfügst über ein gutes Verständnis für Zahlen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Faktura oder Rechnungswesen mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und eigenverantwortlich. Zudem bist du sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.

• Fachkenntnisse: Erste Erfahrung im Rechnungswesen und eine hohe Zahlenaffinität
• Sprachkenntnisse: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und eigenständig
• IT-Kompetenzen: Kenntnisse im IT-Bereich sind von Vorteil, da sie das Verständnis unserer Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung unterstützen.

Die Arbeit erfolgt flexibel an einzelnen Wochentagen – je nach Verfügbarkeit. Die genaue Arbeitszeit wird individuell nach Absprache festgelegt. Der Einsatz erfolgt vor Ort in unserem Büro.

Worauf Du Dich freuen darfst

• Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
• Div. Firmensportangebote und Firmenevents
• Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Deine Ansprechpartnerin

Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben?
Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [e-mail]
Peter Communication Systems GmbH
Valentina Hermann
HR-Managerin
Tel. [phone]
Benzstraße 2a
63741 Aschaffenburg

Die digitale Arbeitswelt macht eine moderne, stabile und effiziente IT unabdingbar.
Unsere Mission:
Menschen verstehen – Technik beherrschen – Ganzheitlich verbinden!

Peter Communication Systems ist ein führender und expandierender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und regional tätig bis ins Rhein-Main-Gebiet.

Rund 45 KollegInnen haben ihre Leidenschaft für die IT zum Beruf gemacht und sorgen tagtäglich für den reibungslosen Betrieb der IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aller Branchen.
Neben dem Kerngeschäft der IT-Dienstleistungen besteht ein eigener Geschäftsbereich, der sich mit intelligenten Systemen zur Videoüberwachung und -analyse, sowie professionellen Drahtlosnetzwerken wie WLAN und Richtfunk befasst.
Wenn Du unsere Begeisterung teilst und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team suchst, bewirb Dich noch heute bei uns!