Werkstudent Export Control (w/m/d)

HENSOLDT; Ulm; On-site; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Job summary

Onsai GmbH in Ulm sucht einen eingeschriebenen Studenten für die Unterstützung im Bereich Exportkontrolle. Diese Funktion umfasst das Überwachen von Zugriffskontrollen, die Pflege exportkontrollierter Daten und die Koordination mit Fachbereichen.

Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Im Rahmen der Aufgaben werden auch administrative Tätigkeiten erwartet, die eine flexible Arbeitsgestaltung zulassen.

Qualifications

• Eingeschriebener Student im relevanten Studienbereich.
• Interesse am Außenwirtschaftsgeschehen und Prozessgestaltungen.
• Affinität zur Sicherheits- und Verteidigungsbranche vorteilhaft.

Responsibilities

• Durchführung und Überwachung von Zugriffskontrollen für exportkontrollierte technische Unterlagen.
• Sicherstellung der regelkonformen Ablage und Verwaltung exportkontrollierter Daten.
• Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im Bereich Exportkontrolle.
• Erstellung und Auswertung von Datenbanken zur Nachverfolgung von Unterlagen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Education

Eingeschriebener Student im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Logistikmanagement oder vergleichbar

Job description

Aufgaben:

Der Bereich "Export Control" stellt die Einhaltung von Gesetzen und Regularien mit Bezug zur Exportkontrolle sicher und ist ein wichtiger Teil der Standards und Grundsätze einer integren, verantwortungsbewussten und nachhaltigen Unternehmensführung bei Das Team arbeitet eng vernetzt mit internen als auch externen Stellen zusammen und verantwortet die Einhaltung sämtlicher nationaler und internationaler Gesetze und Vorschriften.

Unterstützung des Teams bei der Durchführung und Überwachung von Zugriffskontrollen für exportkontrollierte technische Unterlagen (z. B. ITAR Technical Data)

Mitwirkung bei der Sicherstellung der regelkonformen Ablage und Verwaltung exportkontrollierter technischer Daten gemäß interner Richtlinien sowie nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften

Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Prozesse und Compliance-Anforderungen im Bereich Exportkontrolle

Erstellung, Pflege und Auswertung von Datenbanken zur Identifizierung, Nachverfolgung und Transparenz der Ablage exportkontrollierter technischer Unterlagen

Abstimmung und Nachverfolgung relevanter Informationen mit internen Fachbereichen und Stakeholdern

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsterminen mit Fachbereichen und der Exportkontrollabteilung zur Konkretisierung von Anforderungen an exportkontrollierte technische Unterlagen

Unterstützung der Abteilung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben im Bereich Exportkontrolle

Qualifikation:

Eingeschriebener Student im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Logistikmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbar

Interesse am Außenwirtschaftsgeschehen sowie an Prozessgestaltungen

Affinität zur Sicherheits- und Verteidigungsbranche vorteilhaft

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit bei flexibler Arbeitsgestaltung