Werkstudent Eventmanagement - Planung / Assistenz / CRM (m/w/d)

Workwise; Hamburg; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kleines Team

Mentoring durch Geschäftsführung

Überdurchschnittliches Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Remote- bzw. hybrides Arbeiten

Verantwortung ab Tag 1

Einblick in Unternehmensbereiche

Perspektive auf Weiterbeschäftigung

Zusammenfassung

Workwise sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Eventmanagement in Hamburg. Du planst und setzt Online- und Offline-Veranstaltungen um und koordinierst Dienstleister, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer Digital-Agentur oder im SaaS-Umfeld mit. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium.

Qualifikationen

• Mindestens ein weiteres Jahr im Studium eingeschrieben und ca. 20 Stunden/Woche verfügbar.
• Erste Erfahrungen im Umfeld einer Digital Agency, SaaS-Unternehmen oder im Eventmanagement von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für gute Kommunikation.
• Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Online- und Offline-Veranstaltungen – von Konzeption bis Nachbereitung.
• Betreuung und Koordination von Dienstleistern im Bereich Websiteentwicklung und Contenterstellung.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche, Reise- und Eventplanung, Meetings- Vor- und Nachbereitung, CRM-Datenpflege.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Student/in eingeschrieben

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine kleine Agentur mit Fokus auf die Zukunft von Digital Analytics. Als Experten für Consent- und Hybrid Data Management unterstützen wir unsere Kunden bei der Implementierung, Konfiguration und Wartung von Consent-Management und Webanalytics-Software. Die meisten unserer Kunden kommen aus der Konzernwelt oder dem größeren Mittelstand. Dabei sind so ziemlich alle Branchen vertreten (Automotive, Banking, E-Commerce, Maschinenbau, Tech, B2B, B2C, etc.). Wir arbeiten mit Unternehmen aus DE, dem europäischen Ausland sowie den USA. Wir sind eine “Boutique-Agency” im Bereich Privacy Technology & Web Analytics und unterstützen Unternehmen weltweit bei der Implementierung & Optimierung von datengetriebenem, datenschutzkonformem Marketing. Um diese Beziehungen zu stärken, suchen wir nach Unterstützung im Eventmanagement.

Was bieten wir dir?

• Kleines Team mit enger, direkter Zusammenarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inkl. echtem Mentoring
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Vorlesungsplan orientieren
• Remote- bzw. hybrides Arbeiten mit moderner Ausstattung
• Verantwortung und echte Projekte ab dem ersten Tag - kein Kaffeekochen
• Einblick in alle relevanten Unternehmensbereiche
• Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium

Was erwartet dich?

• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (Online & Offline) mit Partnern und potenziellen Kunden - von der Konzeption über die Organisation bis zur Nachbereitung - du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Betreuung und Koordination unserer Dienstleister im Bereich Websiteentwicklung und Contenterstellung (Briefings, Abstimmung, Qualitätskontrolle)
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung, z. B.:
  • Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Reise- und Eventplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
  • Pflege von CRM- und Kundendaten sowie Unterstützung bei operativen Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Du bist für mindestens ein weiteres Jahr eingeschrieben (Studienrichtung offen) und hast ca. 20 Stunden pro Woche Zeit
• Erste Erfahrungen im Umfeld einer Digital Agency, eines SaaS-Unternehmens oder im Eventmanagement
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Gespür für gute Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Von Vorteil, aber kein Muss: Standort Hamburg (die Stelle ist grundsätzlich auch remote möglich)