Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

Projectstudy; Düsseldorf; Hybrid; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Study Lunch

Praktische Erfahrung sammeln

Job summary

Projectstudy sucht eine engagierte Studentin oder einen engagierten Studenten (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung für mindestens sechs Monate zur Unterstützung des Eventmanagements in Düsseldorf.

Du arbeitest bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen mit, bereitest PPT- und Briefing-Unterlagen vor und erstellst Event-Webseiten im Teilnehmermanagement-Tool.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in der Wirtschaftswissenschaften oder ähnlicher Fachrichtung, Praktikum neben dem Studium.
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen/Events.
• Verlässliche, organisierte und engagierte Arbeitsweise, schnelle, eigenständige Einarbeitung.
• Spontane Anforderungen sind kein Problem; lösungsorientiert, kreativ und kommunikationsstark.
• Sehr gute MS-Office/Office365 Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Copilot.
• Fließendes Deutsch und Englisch (mindestens B2); Führerschein Klasse B; Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Responsibilities

• Unterstützung des Eventmanagements bei Konzeption, Planung und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen.
• Vorbereitung von Präsentationen (PPT) und Briefings, Auswertung von Analysen in Forms, Excel und im Teilnehmermanagement Tool.
• Erstellung von Event-Webseiten im Teilnehmermanagement Tool.
• Durchführung von Recherchen und Einholung von Angeboten bei Dienstleister:innen.
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft, z. B. Packen und Versenden von Aktionspaketen.

Skills

MS Office/Office365

PowerPoint

Excel

Copilot

Deutsch fließend

Englisch B2

Veranstaltungen/Events-Erfahrung

Organisationstalent

Flexibilität

Führerschein Klasse B

Education

Student/in der Wirtschaftswissenschaften

Job description

Diese Aufgaben bieten wir

• Du unterstützt unser Eventmanagement bei der Konzeptionierung, Planung und Durchführung der Vertriebsveranstaltungen (Tagungen, Meetings oder Incentive-Reisen)
• Du bereitest Präsentationen (PPT) und Briefings für unsere Vertriebsevents vor und wertest verschiedene Analysen in Forms und im Teilnehmermanagement Tool sowie Excel aus
• Mit unserem Teilnehmermanagement Tool erstellst du die jeweiligen Webseiten für die Events
• Zudem führst du Recherchen durch und holst Angebote von diversen Dienstleister:innen ein
• Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. beim Packen und Versenden von Aktionspaketen

Folgendes Profil wird gesucht

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder einer anderen Fachrichtung und suchst praktische Erfahrung neben dem Studium für mindestens sechs Monate (eine Verlängerung wird angestrebt)
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen / Events mit
• Du bist flexibel, organisiert und engagiert und kannst dich schnell und eigenständig in neue Sachverhalte einarbeiten
• Spontane Anforderungen sind für dich kein Problem, da du lösungsorientiert, kreativ und ein Kommunikationstalent bist
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office/Office365 Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Excel, Copilot
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mindestens B2) und besitzt einen Führerschein Klasse B. Vereinzelte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands bringst du ebenfalls mit (z. B. Tagungen, Events)

Diese Vorteile bieten wir

• Dich erwartet eine attraktive Vergütung: Im Bachelor-Studium 14 € pro Stunde, im Master-Studium 16 € pro Stunde
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogener Wechsel zwischen Home-Office und Präsenzphasen am Standort Düsseldorf
• Sammle praktische Erfahrungen in einer abwechslungsreichen studentischen Tätigkeit
• Study Lunch – Zum Networken und Austausch findet monatlich der Study Lunch gemeinsam mit anderen Werkstudent:innen und Praktikant:innen statt