Werkstudent Empfang (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mainz; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Work-Study-Balance

Mittagessenszuschuss und Obst/Gemüse &

Résumé du poste

wi renewables in Mainz sucht eine flexible Office-Assistenz (bis zu 20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung des Besucherempfangs und allgemeiner Office-Services. Zu Ihren Aufgaben gehört die Begrüßung von Besuchern, Weiterleitung von Anfragen, Post- und Paketmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret, bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Du bist an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben, hast noch mindestens zwei Semester vor dir und bist ab 12 Uhr flexibel.
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig.

Responsabilités

• Du bist für den Besucherempfang (Begrüßung, Anmeldung, Weiterleitung, mit Getränken versorgen) in der Kernarbeitszeit von 12-16 Uhr zuständig.
• Du trägst die Verantwortung dafür, die Anliegen eingehender Anfragen/Angebote an die zuständigen Personen weiterzuleiten.
• Du bist für das Post- und Paketmanagement zuständig (im Haus verteilen, zur Post bringen, Retouren veranlassen).
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für anstehende Termine.
• Du unterstützt bei allgemeinen Office-Services (Materialbestellungen, Scans/Kopien, Obst/Riegel verteilen, Sonderfahrten, Vorbereitung für Veranstaltungen).
• Du unterstützt im Fuhrparkmanagement (Autos abholen, Reifenwechsel, etc.).

Connaissances

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Stressresistenz

Formation

Eingeschrieben an Universität/Hochschule

Description du poste

Die wi renewables mit Sitz in Mainz und Gerbach entwickelt sowie realisiert Wind-, Solar- und Speicher-Projekte, übernimmt Betrieb und Finanzierung der Anlagen und plant zudem energieeffiziente Bauprojekte bis zur Umsetzung. Die Unternehmensgruppe verfolgt das Ziel, eine nachhaltige Infrastruktur auf Basis erneuerbarer Energien aufzubauen und zu betreiben. Die wi renewables zeigt, dass die Energiewende die Bereiche Stromerzeugung, Wohnen, Bauen und Landwirtschaft transformieren kann.
Zur wi renewables gehören die Unternehmen wiwi consult , Wi IPP , Witura und das Wi Food Center .
Unsere Mitarbeitenden sind dabei unsere wichtigste Ressource. Deshalb sind wir ständig bestrebt, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit zu erhalten.

Was wir Dir bieten

• Work-Study-Balance: Möglichkeit Deine Arbeitsstunden an Prüfungsphasen und Semesterferien anzupassen -Dein Studium geht vor!
• Gesundheit: Mittagessenszuschuss sowie regionales Obst und Gemüse & eine Kaffee-/Tee-/Müslibar
• Freizeit: Zugang zur Online-Plattform „FutureBens“ (Rabattaktionen auf nachhaltige Produkte & Dienstleistungen) & "corporate benefits"
• Arbeitsumfeld: inspirierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld inmitten von Mainz - zwischen Dom und Rhein - mit sehr guter Erreichbarkeit und hohem Freizeitwert nach Feierabend

Wie Du uns unterstützen kannst

• Du bist für den Besucherempfang (Begrüßung, Anmeldung, Weiterleitung, mit Getränken versorgen, etc.) in der Kernarbeitszeit von 12-16 Uhr zuständig
• Du trägst die Verantwortung dafür, die Anliegen eingehender Anfragen / Angebote (Anrufe/E-Mails) an die zuständigen Personen weiterzuleiten
• Du bist für das Post- und Paketmanagement zuständig (im Haus verteilen, zur Post bringen, Retouren veranlassen, etc.)
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für anstehende Termine (z.B. Getränke bereitstellen, Lüften, aufräumen, etc.)
• Du unterstützt bei allgemeinen und ad-hoc Office-Services (Materialbestellungen, Scans/Kopien, Obst/Riegel verteilen, Sonderfahrten, Vorbereitung für Veranstaltungen, Infos aushängen, etc.)
• Du unterstützt im Fuhrparkmanagement (Autos abholen, Autos zur Werkstatt bringen, Reifenwechsel, etc.)

Die Stelle ist ab sofort an unserem Standort Mainz zu besetzen (Arbeitszeit pro Woche: bis zu 20 Stunden).

Was Du mitbringen solltest

• Du bist an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben, hast noch mindestens zwei Semester vor dir und bist ab 12 Uhr flexibel
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig
• Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll, lösungsorientiert, organisiert und im Team