Werkstudent Document Control (w/m/d)

Sunfire; Dresden; Híbrido; EUR 13.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sunfire Academy

Feedback & Entwicklungsgespräche

Home-Office-Option

Flexible Arbeitszeiten

Descripción de la vacante

Sunfire sucht eine motivierte Studentin oder einen motivierten Studenten für Dokumentenmanagement und administrative Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Lenkung von Dokumenten, pflegst die Master Document List in Excel und SharePoint und wirkst an Revisionierung/Archivierung mit.

Du bist immatrikuliert, bringst idealerweise erste Erfahrungen mit und arbeitest sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) runden dein Profil ab.

Formación

• Du bist immatrikulierter Student (d/w/m), idealerweise in einem kaufmännischen, technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte gesammelt und fühlst dich im Umgang mit digitalen Dokumenten und Daten wohl.
• Erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Detailgenauigkeit, Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Responsabilidades

• Dokumentenmanagement: Lenken von Dokumenten, enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Pflege & Verwaltung: Aktualisierung der Master Document List in Excel und SharePoint, Verwaltung von Dokumenten.
• Qualität & Compliance: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Einhaltung Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Prozesse & Teamunterstützung: Mitarbeit an Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln; Dokumentation von Anlagen und As-Built-Dokumentationen.

Conocimientos

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Administrative Tätigkeiten

Detailgenauigkeit

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Educación

Immatrikulierter Student

Herramientas

Excel

SharePoint

SAP

Descripción del empleo

DEINE AUFGABEN

WAS ERWARTET DICH?

Dokumentenmanagement Du unterstützt bei der Lenkung von Dokumenten und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei sorgst du für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten.

Pflege & Verwaltung Du unterstützt die Document Controller bei der Pflege und Aktualisierung der Master Document List in Excel und SharePoint. Außerdem wirkst du bei der Verwaltung, Nachverfolgung und Organisation von Dokumenten mit.

Qualität & Compliance Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und unterstützt bei der Einhaltung interner Dokumentationsrichtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus hilfst du bei der Revisionierung und Archivierung von Dokumenten.

Prozesse & Teamunterstützung Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln. Zudem wirkst du bei der Dokumentation von in Verkehr gebrachten Anlagen und bei der Erstellung von As-Built-Dokumentationen mit.

DEIN PROFIL

WAS BRINGST DU MIT?

Studium/Ausbildung Du bist immatrikulierter Student (d/w/m), idealerweise in einem kaufmännischen, technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.

Erfahrung Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte gesammelt und fühlst dich im Umgang mit digitalen Dokumenten und Daten wohl.Erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.

Persönlichkeit Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Detailgenauigkeit, Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise aus.

Sprache Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2), um sicher mit Dokumentationen und internationalen Schnittstellen arbeiten zu können.

Ein Plus, kein Muss

Du bringst bereits erste Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen mit. Erfahrungen im Umgang mit Excel, SharePoint oder ERP-Systemen wie SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

UNSER ANGEBOT

WARUM SUNFIRE?

Energiewende Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Mitarbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Entwicklung & Wertschätzung In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work Life Balance Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugt – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.

Gesundheit & Wohlbefinden Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastufe?

Youngfire Community Nutze die Networking-Plattform, um dich mit anderen Auszubildenden und Studierenden auszutauschen und Einblicke in das Unternehmen zu gewinnen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und Sunfire besser kennenlernen.

- Unsere Werte -