Werkstudent Digitalisierung HRMS (m/w/d)

Meyandy LLC; Dortmund; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiteinteilung dank G/

Direkter Arbeitsvertrag im Unternehmen

Attraktive Vergütung

Betriebsrat MITBESTIMMUNG

Sorgsame Einarbeitung

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Meyandy LLC in Dortmund sucht eine/n Werkstudent/in zur Digitalisierung der Personalakten und zur Prüfung sowie Pflege der Mitarbeiterdaten. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützt Fachprozesse der Personalverwaltung.

Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt und kann ab sofort für das Wintersemester besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Digitalisierung von Personalakten, Dateimanagement und Stammdatenpflege.

Qualifikationen

• Student/in im relevanten Fachbereich (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement)
• Affinität zu Personalwesen und sensiblen Daten
• Eigeninitiative, akribische Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Digitalisierung der Personalakten (Scan, Dateimanagement, Vollständigkeitsprüfung)
• Bearbeitung der Dokumenten-Archive inkl. Prüfung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft

Ausbildung

Laufendes Hochschulstudium, idealerweise HR-Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Für unsere Verwaltung in Dortmund (Technologiezentrum) suchen wir einen Werkstudierenden (m/w/d) zur Digitalisierung der Personalakten sowie zur Prüfung und Pflege der Mitarbeiterdaten. In dieser Funktion arbeitest Du mit dem HR-Team und gehst mit uns einen wichtigen Schritt der Digitalisierung. Neben dieser Projektaufgabe kannst Du die Fachprozesse der Personalverwaltung unterstützen. Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet und kann ab sofort für das Wintersemester besetzt werden.

Warum wir?

• Direkter Arbeitsvertrag im Unternehmen
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung dank Gleitzeit (Montag bis Freitag)
• Arbeiten in einer krisensicheren, zukunftsorientierten Branche
• Einblick in Unternehmensprozesse und -strategien
• Sorgsame Einarbeitung und Betreuung
• Eigener Projektverantwortung
• Kollegiales Betriebsklima und weitere Benefits
• Mitbestimmung durch den Betriebsrat

Die Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung durch Digitalisierung der Personalakten (Scan, Dateimanagement, Vollständigkeitsprüfung)
• Bearbeitung der Dokumenten-Archive inkl. Prüfung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft

Die Schlüsselkompetenzen

• Laufendes (Fach-) Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt "Human Resources" (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalmanagement o.ä.)
• Affinität zum Personalwesen und zum Umgang mit sensiblen Daten
• Eigeninitiative, akribische Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe