Werkstudent Datenschutz* (m/w/d)

Kenjo GmbH; Iserlohn; Hybrid; EUR 13,392 - 20,088; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Skysystems sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Datenschutz und Compliance zur Unterstützung des ComplianceWerk-Teams. Sie arbeiten an Mandantendaten, erstellen Vorlagen und Dokumentationen und unterstützen bei Recherchen zu Datenschutzthemen im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells.

Zur Aufgabe gehört die strukturierte Aufbereitung von Unterlagen sowie die Kommunikation mit Mandanten nach Einarbeitung.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise in Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Interesse an Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und digitalen Geschäftsprozessen.
• Grundkenntnisse DSGVO/BDSG von Vorteil; Bereitschaft zum Einarbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei Dokumentationsaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Datenschutzberater im operativen Tagesgeschäft und Mandantenbetreuung.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen, Vorlagen und Checklisten.
• Mitwirkung bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten und Maßnahmen.
• Mitwirkung bei Recherchen zu DSGVO, BDSG und mandantenspezifischen Vorgaben.
• Aufbereitung von Beratungsunterlagen, Protokollen und Ergebnisdokumentationen.
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und technischen/organisatorischen Maßnahmen.
• Kommunikation mit Mandanten nach Einarbeitung zu Routinethemen.
• Unterstützung organisatorischer Aufgaben in der SkySystems Gruppe.

Skills

Interesse Datenschutz

Informationssicherheit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS 365 Kenntnisse

Education

Laufendes Studium in Rechtswissenschaften/Verwaltungs- oder WVologischer Bereich

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Job description

Werkstudent Datenschutz* (m/w/d)

Du interessierst dich für Datenschutz, Compliance und digitale Themen? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und möchtest neben dem Studium praktische Erfahrung sammeln? Dann passt Du gut zu uns!

Als Werkstudent Datenschutz* (m/w/d) unterstützt du unser ComplianceWerk-Team bei der Betreuung unserer Mandanten, Recherchen, Dokumentationen und weiteren interessanten Aufgaben rund um Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, hybriden Arbeitsumfeld, in dem Du dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Aufgaben:

1. Unterstützung unserer Datenschutzberater im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Betreuung unserer Mandanten.
2. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen, Vorlagen, Checklisten, Richtlinien und Arbeitshilfen.
3. Unterstützung bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzmaß-nahmen, offenen Punkten und Aufgaben aus laufenden Mandantenbetreuungen.
4. Mitwirkung bei einfachen Recherchen und Prüfungen zu Datenschutzthemen, insbesondere im Zusammenhang mit DSGVO, BDSG sowie internen und mandantenspezifischen Vorgaben.
5. Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Beratungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Ergebnisdokumentationen.
6. Unterstützung bei Themen wie Datenschutz-Folgenabschätzungen, Löschkonzepten, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Auftragsverarbeitung.
7. Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie, nach Einarbeitung und Freigabe, Kommunikation mit Mandanten zu klar abgegrenzten Routinethemen.
8. Unterstützung organisatorischer Aufgaben mit Bezug zu Datenschutz, Informations-sicherheit und Compliance innerhalb der SkySystems Gruppe.

Anforderungen:

1. Laufendes Studium, idealerweise in Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
2. Interesse an Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und digitalen Geschäftsprozessen
3. Grundkenntnisse der DSGVO und des BDSG sind von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung in datenschutzrechtliche und organisatorische Fragestellungen wird vorausgesetzt
4. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Dokumentations- und Pflegeaufgaben
5. Fähigkeit, Informationen verständlich und nachvollziehbar aufzubereiten
6. Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
7. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sichere Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsumfeld
8. Diskretion, Vertraulichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen In-formationen
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
10. Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Datenschutzumfeld

Wünschenswert/optional:

1. Erste praktische Erfahrungen im Datenschutz, in Compliance, einer Rechtsabteilung, Beratung oder Verwaltung
2. Berührungspunkte mit Datenschutzmanagement- oder Compliance-Tools, insbesondere Data Protection Management System (DPMS)
3. Grundverständnis zu Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Löschkonzepten, technischen und organisatorischen Maß-nahmen sowie Auftragsverarbeitung
4. Interesse an einer langfristigen fachlichen Entwicklung im Bereich Datenschutzberatung, Informationssicherheit oder Compliance
5. Perspektivisch: Zertifizierung zum Datenschutzbeauftragten

Arbeitsort(e):

1. Unser Firmensitz in Iserlohn-Letmathe
2. Mobil / ortsunabhängig (Hybrid Work)

Was wir bieten:

1. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
2. Moderne Arbeitsmittel
3. Hybrides Arbeiten, vor Ort und zeitweise mobil (nach der Einarbeitung)
4. 30 Tage Urlaub
5. Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur (Duz-Kultur)
6. Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
7. Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze etc.

Transparenz ist uns wichtig: Die Vergütung erläutern wir dir gerne im weiteren Bewerbungsprozess auf Basis deiner Qualifikation und Erfahrung.

*Im Text wird - aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit und ohne jede Diskriminierungsabsicht - ausschließlich die männliche Form verwendet. Damit sind alle Geschlechter mit einbezogen.