Werkstudent Business Operations – Automation & AI (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Hands-on AI

Verantwortung früh

Direkter Einfluss auf Business

EdTech Umfeld

Zusammenfassung

the company Group in Berlin sucht einen Werkstudenten für Business Operations – Automation & AI. Du arbeitest an der Verdatung, Entwicklung von Dashboards und der Automatisierung interner Prozesse mit Tools wie Claude Code, HubSpot, Zapier und APIs.

Du bringst Kenntnisse in SQL/Python mit, kannst Kennzahlen logisch hinterfragen und arbeitest eigenständig, um Prozesse zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

Qualifikationen

• Du verfügst über praktische Erfahrung in SQL und/oder Python und kannst Kennzahlenlogiken sowie Datenquellen nachvollziehen.
• Du hast idealerweise bereits mit Claude Code oder vergleichbaren AI-Coding-Tools gearbeitet.
• Du kennst Automatisierungs-Tools wie Zapier, HubSpot Workflows oder APIs.
• Du arbeitest eigenständig, priorisierst transparent und bringst Themen von der Idee bis zur Umsetzung.

Aufgaben

• Du entwickelst das Business-Operations-Dashboard weiter und bindest Daten aus HubSpot an.
• Du identifizierst repetitive manuelle Abläufe und implementierst sinnvolle Automatisierungen.
• Du entwickelst KI-gestützte Workflows und baust Integrationen über MCP und APIs.
• Du nimmst Anforderungen aus verschiedenen Teams auf und übersetzt sie in technische Lösungen.

Kenntnisse

Datenanalyse

Datenbanken

SQL

Python

Automation

AI Coding

Git

HubSpot

Notion API

API-Integrationen

Deutsch (C1)

Englisch (Technisch)

Tools

Claude Code

Zapier

HubSpot

APIs

Notion API

Cloudflare Workers

Jobbeschreibung

Über uns – the company GroupÜber 6 MillionenMenschen in Deutschland haben keinen anerkannten Berufsabschluss. Gleichzeitig verändern Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.Genau hier setzt die the company Group an. Wir qualifizieren Menschen für die Arbeitswelt von morgen: digital, förderfähig und praxisnah. Unsere Weiterbildungen in KI, Marketing, Sales, HR und Future of Work orientieren sich an dem, was der Arbeitsmarkt tatsächlich braucht – für Menschen ohne Abschluss, Quereinsteiger:innen, Arbeitssuchende und Beschäftigte, die sich weiterentwickeln wollen.Dabei verbinden wir die Agilität eines EdTechs mit der Reichweite etablierter Bildungsakteure: AI-first Lerntechnologie auf der einen Seite, über 900 Standorte durch strategische Partnerschaften im Bildungssektor auf der anderen. Das gibt uns eine bundesweite Infrastruktur, Vertrauen im Bildungssystem und direkten Zugang zu unseren Zielgruppen – digital, lokal und menschennah.

Über die RolleAlsWerkstudent Business Operations – Automation & AI (m/w/d) arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Daten, Automatisierung und operativen Prozessen und hilfst uns dabei, unsere Business Operations zunehmend datengetrieben und automatisiert aufzustellen.

Ein zentraler Bestandteil Deiner Rolle ist die Weiterentwicklung unseres internen Business-Operations-Reportings. Du sorgst dafür, dass relevante Kennzahlen zuverlässig abgebildet, sauber definiert und nachvollziehbar überprüft werden können. Gleichzeitig identifizierst Du wiederkehrende manuelle Prozesse und entwickelst dafür Automatisierungen und KI-gestützte Lösungen.

Dabei bekommst Du viel Eigenverantwortung und arbeitest mit modernen Tools wie Claude Code, HubSpot, Zapier, APIs und MCP-Anbindungen. Die Rolle eignet sich besonders für Dich, wenn Du gerne selbstständig technische Lösungen baust, Daten kritisch hinterfragst und nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern aktiv verbessern möchtest.

Deine Aufgaben

1. 1. Reporting & Daten Du entwickelst unserBusiness-Operations-Dashboard mit Claude Code weiter und bindest Daten aus HubSpot und weiteren Systemen an. Du definierst relevante Kennzahlen gemeinsam mit den Fachbereichen und sorgst dafür, dass Berechnungen, Datenquellen und Logiken eindeutig dokumentiert sind. Du überprüfst Kennzahlen regelmäßig gegen die jeweiligen Quelldaten und analysierst mögliche Abweichungen. Du identifizierst Datenlücken und Qualitätsprobleme und arbeitest gemeinsam mit den verantwortlichen Teams an deren Behebung.
2. 2. Automation & Prozesse Du identifizierst wiederkehrende manuelle Abläufe und entwickelst dafür sinnvolle Automatisierungen. Du setzt Workflows mit Tools wieZapier, HubSpot Workflows, APIs oder eigenen Skripten um. Du überwachst bestehende Automationen und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du dokumentierst Deine Lösungen so, dass Prozesse und technische Logiken auch für andere nachvollziehbar bleiben.
3. 3. AI & Tooling Du entwickelst KI-gestützte Workflows und Anwendungen für unsere Business Operations. Du arbeitest mitClaude und Claude Code und baust Integrationen über MCP und APIs auf. Du verbindest Systeme wie HubSpot, Notion, Slack oder Google Workspace sinnvoll miteinander. Du testest neue Tools und Ansätze und bewertest, wo sie unseren Arbeitsalltag tatsächlich effizienter machen können.
4. 4. Zusammenarbeit & Weiterentwicklung Du nimmst Anforderungen aus unterschiedlichen Teams auf und übersetzt sie in technische oder automatisierte Lösungen. Du schätzt Aufwand und Machbarkeit ein und priorisierst Deine Themen transparent. Du arbeitest eng mit Business Operations und weiteren internen Fachbereichen zusammen. Du bekommst bewusst viel Eigenverantwortung und bringst Themen selbstständig von der Idee bis zur funktionierenden Lösung.

Das bringst Du mit

• Studium & Verfügbarkeit: Du bist aktuell immatrikuliert, beispielsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder einem vergleichbaren Studiengang, und kannst uns mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• AI Coding & technische Praxis: Du hast bereits mit Claude Code oder vergleichbaren AI-Coding-Tools gearbeitet und idealerweise eigene Dashboards, Auswertungen, Automatisierungen oder andere technische Lösungen gebaut.
• Datenverständnis: Du kannst sicher mit Daten umgehen und hast praktische Kenntnisse in SQL und/oder Python. Kennzahlenlogiken, Datenquellen und mögliche Fehlerquellen kannst Du strukturiert nachvollziehen.
• Automation & APIs: Du hast bereits mit Tools wie Zapier, n8n oder Make gearbeitet und verstehst grundlegende Konzepte rund um REST-APIs, JSON, Webhooks und Authentifizierung.
• Programmierung: Du bringst praktische Kenntnisse in Python oder JavaScript mit und hast idealerweise bereits mit Git gearbeitet.
• CRM & Tools: Erfahrung mit HubSpot oder einem anderen CRM ist ein Plus. Kenntnisse in Tools wie Notion API, Monday oder Cloudflare Workers sind ebenfalls von Vorteil.
• Eigenständigkeit & Ownership: Du brauchst keine engmaschige Steuerung, sondern organisierst Deine Themen selbstständig und bringst sie zuverlässig zu Ende.
• Sorgfalt: Du hinterfragst Zahlen kritisch, prüfst Deine Ergebnisse und machst Datenlücken oder Unsicherheiten transparent, anstatt sie zu übergehen.
• Dokumentation & Kommunikation: Du dokumentierst technische Lösungen nachvollziehbar und kommunizierst frühzeitig, wenn Anforderungen unklar sind, sich Aufwände verändern oder Du Unterstützung benötigst.
• Sprache: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren und verfügst über gutes Englisch für technische Dokumentationen, Tools und APIs.

Was wir Dir bieten

• Echter Gestaltungsspielraum: Du arbeitest nicht nur bestehende Aufgaben ab, sondern entwickelst Reporting, Automationen und AI-Workflows aktiv mit.
• Hands-on AI & Automation: Du arbeitest täglich mit modernen AI-, Coding- und Automation-Tools und kannst neue Technologien direkt in der Praxis einsetzen.
• Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst eigene Projekte und bringst Lösungen selbstständig von der Idee bis zur Umsetzung.
• Direkter Business Impact: Deine Arbeit verbessert unmittelbar unsere Datenqualität, reduziert manuelle Prozesse und schafft bessere Entscheidungsgrundlagen für unsere Teams.
• Steile Lernkurve: Du bekommst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und lernst, wie Daten, Systeme und operative Prozesse in einem schnell wachsenden Unternehmen zusammenspielen.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit Business Operations und weiteren Teams zusammen und kannst Ideen schnell testen und umsetzen.
• Wachsendes EdTech-Umfeld: Du wirst Teil einer Organisation, die Bildung mit Technologie, Automatisierung und KI konsequent weiterentwickelt.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.