Werkstudent - Bid-Management Public Sector Defence (m/w/d)

Sopra Steria Group; Deutschland; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

Firmenfitness

Team-Events

Zusammenfassung

Sopra Steria Group in Deutschland sucht eine engagierte Studentin oder einen Studenten zur Unterstützung des Bid-Management-Teams bei der Erstellung und Koordination von Angeboten im Defence-Bereich. Sie bereiten Mitarbeiterprofile auf, konsolidieren Beiträge und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Pflege von Datenbanken, die Qualitätskontrolle von Unterlagen und die Optimierung von Prozessen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in passenden Fachrichtungen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit für Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern.
• Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei Profil- und Angebotsunterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen.
• Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) runden das Profil ab.

Aufgaben

• Unterstützung des Bid-Management-Teams bei Angebotserstellung und Koordination im Defence-Bereich.
• Beiträge aus Fachbereichen einholen, konsolidieren und Fristen überwachen.
• Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten; Dokumente formatieren.
• Unterstützung bei Qualitätskontrolle, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen; Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Sorgfalt

Eigeninitiative

Projektmanagement

Vertrieb

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen/Management

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.
Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt unser Bid-Management-Team bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich. Dabei bereitest du Mitarbeiterprofile für Angebotsunterlagen auf, stellst relevante Informationen zusammen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen. Du koordinierst einzelne Angebotsbestandteile, behältst relevante Fristen im Blick und unterstützt dabei, dass alle Unterlagen termingerecht und vollständig vorliegen
• Neben der Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten wirkst du an der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen mit. Darüber hinaus erstellst und formatierst du Dokumente, Präsentationen und Anhänge und hältst Prozessdokumentationen sowie Wissensdatenbanken aktuell
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebotsprozesse. Hier identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Standardisierung sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Kommunikation oder vergleichbarer Studiengänge
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern
• Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei der Prüfung von Profilen und Angebotsunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
• Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
• Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
• Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.
Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

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