Werkstudent Backoffice Platforms & Systems (m/w/d)

datev; Nürnberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Weiterbildungen

Interne Communities & Projektteams

Zusammenfassung

DATEV sucht für die Homebase Platforms & Systems eine studentische Unterstützung in Nürnberg. Sie arbeiten eng mit der Management Assistant, dem Backoffice und dem People Lead Team zusammen und erhalten Einblicke in strategische Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Moderationen bei Bedarf, administrative Tätigkeiten sowie die Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterial. Ebenso pflegen Sie Kommunikationskanäle und verfassen interne Texte.

Qualifikationen

• Du absolvierst aktuell ein Studium in einem relevanten Fach.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, PowerPoint, SharePoint) werden erwartet.
• Du integrierst KI-Anwendungen wie Copilot in deine Arbeitsabläufe.
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gutes Sprachgefühl und kommunikatives Auftreten.
• Schnelle, eigenständige Einarbeitung in neue Themen

Aufgaben

• Vorbereitung und Begleitung von Workshops und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Täigkeiten und Erstellung/Gestaltung von Präsentationsmaterial.
• Pflege von Kommunikationskanälen (Intranet, SharePoint) und Erstellung zielgruppengerechter Texte für interne Zwecke

Kenntnisse

MS 365

Office

PowerPoint

SharePoint

KI-Anwendungen

Copilot

Organisationstalent

Sprachgefühl

Ausbildung

Studium in BWL / Informatik / Wirtschaftsinformatik / Sozialwissenschaften / Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Das ist das Arbeitsumfeld:

In der Homebase Platforms & Systems unterstützt du bei organisatorischen, kommunikativen und methodischen Aufgaben. Du arbeitest dabei eng mit der Management Assistant sowie dem Backoffice zusammen. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in die strategische Arbeit des People Lead Teams und bist im Austausch mit verschiedenen Schnittstellenpartnern, zum Beispiel HR. Gemeinsam gestalten wir so die Homebase aktiv weiter, etablieren Veranstaltungsformate und optimieren unsere Prozesse.

Hier freuen wir uns auf deine studentische Unterstützung, wenn du im Bachelor- oder Masterstudium bist.

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Du bereitest Workshops und interne Veranstaltungen der Homebase vor, begleitest deren Durchführung und übernimmst bei Bedarf Moderationen.
• Du wirkst bei administrativen Tätigkeiten mit und unterstützt bei der Erstellung sowie Gestaltung von Präsentationsmaterial.
• Du pflegst und entwickelst Kommunikationskanäle weiter, insbesondere im Social Intranet und auf SharePoint-Seiten.
• Du erstellst zielgruppengerechte Texte, Newsbeiträge und weitere Kommunikationsmaterialien für interne Zwecke.

Das suchen wir:

• Du absolvierst derzeit ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld, insbesondere in MS Office, PowerPoint und SharePoint.
• Du integrierst den Einsatz von KI-Anwendungen, beispielsweise Microsoft Copilot, selbstverständlich in deine täglichen Arbeitsabläufe.
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du gehst offen auf neue Menschen zu, kommunizierst sicher und verfügst über ein ausgeprägtes Sprachgefühl.
• Du findest dich schnell und eigenständig in neue Themen ein und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbststeuerung aus.

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeit durch Homeoffice-Tage und mobile Arbeitsausstattung inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Großes Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit, sowie zahlreiche interne Communities und Projektteams zum Vernetzen und gemeinsamen Lernen
• Standorte in Nürnberg: B etriebsgastronomie mit täglich wechselnden, ausgewogenen Menüs und frischen, regionalen Produkten
• Und vieles mehr...

Das sind wir:

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Rund 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer mehr als 1 Million Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich ca. 15 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV!