Werkstudent Assistenz & Organisation (m/w/d)

E.ON Inhouse Consulting; Essen; Hybrid; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklung und Weiterbildung

Modernes Arbeitsumfeld

Gesundheit und Vitalität

Zentrale Lage

Zusammenfassung

Die E.ON Inhouse Consulting sucht eine motivierte Studentin oder einen motivierten Studenten der Betriebswirtschaft zur Unterstützung des PA-Teams. Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und bearbeitest Anfragen eigenständig.

Zu deinem Aufgabenbereich gehört die Organisation von Workshops, die Pflege von Büro-Materialien und die Unterstützung bei internen Projekten. Du bringst ein strukturiertes Arbeitsverhalten, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.

Qualifikationen

• Student/in der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengang, mind. drei Semester abgeschlossen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationssinn.
• Teamfähigkeit und proaktives Mitgestalten von Prozessen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Freude an Teamarbeit, Engagement und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des PA-Teams im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen der Führungskräfte.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Tickets im Office Management.
• Organisatorische Vorbereitung von Workshops und Pflege von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Mitwirkung bei internen Projekten und der Organisation von Offsites.

Kenntnisse

Sorgfalt

Teamarbeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium, mind. drei Semester

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die Managementberatung von E.ON und eine der treibenden Kräfte hinter der Energiewende in Europa. Wir arbeiten an den Themen, die wirklich zählen. Von der Gestaltung des digitalen Energie-Ökosystems über die Erschließung von Flexibilität für Millionen von Haushalten bis hin zur GenAI-Transformation und dem Ausbau intelligenter Netze – über 1,6 Millionen Kilometer Energienetz hinweg, für 47 Millionen Kunden. Und wir hören nicht bei der Strategie auf. Gemeinsam mit Führungskräften und operativen Teams setzen wir unsere Konzepte konsequent um und machen aus Visionen greifbare Ergebnisse. Bei uns übernimmst du Verantwortung ab Tag eins und treibst echten Wandel voran. Du entwickelst dich schnell weiter – durch strukturiertes Onboarding, kontinuierliche Trainings, regelmäßiges Feedback und direkten Austausch mit dem Top-Management. So beschleunigst du deinen Weg in Führungspositionen – innerhalb der Beratung oder im gesamten E.ON Konzern. Du wirst Teil einer Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven und starke Zusammenarbeit zu herausragenden Ergebnissen führen. In der deine Ideen mehr zählen als Titel. Gleichzeitig sorgen unsere Angebote rund um Flexibilität und Wellbeing sowie attraktive Benefits dafür, dass du dich beruflich wie persönlich entfalten kannst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser PA-Team im Tagesgeschäft und koordinierst Termine sowie Kalender unserer Führungskräfte
• Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Eingehende Anfragen und Tickets bearbeitest du eigenständig und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
• Die organisatorische Vorbereitung von Workshops sowie die Pflege von Büro- und Arbeitsmaterialien runden deinen Aufgabenbereich im Tagesgeschäft ab
• Darüber hinaus wirkst du bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Projekte und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Organisation von Offsites

Dein Profil

• Du befindest dich derzeit im Studium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung und hast mindestens drei Semester erfolgreich abgeschlossen
• Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Office Management oder Team-/Projektorganisation sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Prozesse effizient zu koordinieren und aktiv mitzugestalten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Aufgaben mit Neugier und Engagement an

Deine Vorteile

• Flexibilität:Ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort:Möglichkeit für einen begrenzten Zeitraum innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu arbeiten
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung:Konstruktives Feedback und individuelle Unterstützung deiner Entwicklung durch deinen Development Leader
• Modernes Arbeitsumfeld:Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
• Gesundheit und Vitalität:Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z. B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung)
• Zentrale Lage:Kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge