Werkstudent* Assistenz & Organisation

Smart Mechatronics GmbH; Paderborn; Hybrid; EUR 1,515,000 - 2,066,000; Part time

Benefits offered by this job

Smart Academy

Entwicklungsprogramm

Teamevents

Home Office

Notebook

Kaffee & Snacks

Mitarbeiterrabatte

Darts Liga

Job summary

Smart Mechatronics GmbH sucht eine/n Werkstudent:in zur Assistenz & Organisation. Du arbeitest 16–20 Stunden pro Woche, unterstützt das kaufmännische Projektgeschäft, das Controlling und das IT-Transformationsprojektteam.

Du pflegst das CRM in Microsoft Sales und trägst zur internen Kommunikation sowie zum Fuhrparkmanagement bei. Du bringst MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Sales/Business Organisation

Responsibilities

• Unterstützung im kaufmännischen Projektgeschäft bei Angebotserstellung, -korrektur, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
• Unterstützung der Controllerin bei Controlling-Aufgaben und Informationsaufbereitung
• Mitwirkung an IT-Transformationsprojekten: Richtlinien, Dokumentationen, Einführung neuer Tools
• Unterstützung des Assistenz-Teams bei organisatorischen Aufgaben (Fuhrpark, interne Kommunikation)
• Pflege des CRM in Microsoft Sales und Aufbereitung von Kunden- und Vertriebsdaten

Skills

MS Office

Sales & Organisation

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Wirtschaftswissenschaften

Tools

Board

Microsoft Sales

CRM-Systeme

Job description

WIR SIND SMART

Seit 2008 sind wir Entwicklungspartner für intelligente vernetzte Systeme. Unser Fokus liegt auf der Produktentwicklung, dem Produktmanagement und der technischen Beratung für unsere Kunden. Unser Ziel ist es, mit spannenden und innovativen Lösungen unsere Kunden und uns zu begeistern. Du bist 16-20 Stunden pro Woche Teil unseres Teams. :-)

Werkstudent* Assistenz & Organisation

• Dortmund
• Köln
• Paderborn/Büren
• Präsenz / Mobil
• Werkstudent
• Stundenweise

WIR SIND SMART

Seit 2008 sind wir Entwicklungspartner für intelligente vernetzte Systeme. Unser Fokus liegt auf der Produktentwicklung, dem Produktmanagement und der technischen Beratung für unsere Kunden. Unser Ziel ist es, mit spannenden und innovativen Lösungen unsere Kunden und uns zu begeistern. Du bist 16-20 Stunden pro Woche Teil unseres Teams. :-)

TO DO'S

• Du unterstützt im kaufmännischen Projektgeschäft bei der Angebotserstellung/-korrektur, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen.
• Du unterstützt unsere Controllerin bei verschiedenen Aufgaben im Controlling und bei der Aufbereitung von Informationen.
• Im Rahmen unseres IT-Transformationsprojektes wirkst du bei der Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen mit und unterstützt das Team bei der Einführung neuer Tools.
• Du hilfst unserem Assistenz Team bei organisatorischen Aufgaben z.B. beim Fuhrparkmanagement und bei der internen Kommunikation.
• Du pflegst unser CRM in Microsoft Sales und hilfst bei der Aufbereitung von Kunden- und Vertriebsdaten.

Deine Skills

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Interesse an Sales und Business Organisation.
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit Board oder Microsoft Sales sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Studium im Bereich Wirtschaft, z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä.; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.

Benefits

• Smart Academy: Bei uns bekommst du einen persönlichen Betreuer*, welche/r dich unterstützt & dir bei deinen Projekten mit Rat und Tat zur Seite steht
• Zukunft & Karriere: Wir bieten dir ein auf dich zugeschnittenes Entwicklungsprogramm.
• Regelmäßige Events: Teamtage, Sportveranstaltungen, eine Weihnachtsfeier, Grillabende, unsere Smart-Spieleabende & mehr – unsere Studis sind auch immer mit dabei!
• Flexibilität: Anpassung deiner Stunden nach Bedarf, die Möglichkeit zum Home Office in Absprache mit der Teamleitung sowie die Option, Abschlussarbeiten mit uns zu verfassen
• Ausstattung: Ein aktuelles Notebook, ein Headset und alles was du noch so brauchst. Gratis Kaffee, Tee, Wasser, Snacks, Obst & Co. im Büro
• Transparenz: Immer auf dem neusten Stand durch unsere Smart Days & wöchentlichen Updates der Geschäftsführung zu Projekten, der Unternehmenslage usw.
• Weitere Extras..: Mitarbeiterrabatte von Corporate Benefits, einen Kicker, unsere Smart-Darts Liga sowie monatlich die Chance auf einen Smart-Kollegen Preis!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

*Bei uns ist jedes Geschlecht willkommen.

• Geesken Siemer
• Human Resources
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