Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Rohde & Schwarz; München; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeofficemöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Training & Weiterbildung

Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Familienunternehmen

Gesundheitsvorsorge

30 Tage Urlaub

Betriebsarzt

Familienservices

Förderung von Innovationen

Heirats- & Geburtsbeihilfe

Langfristiges & attraktives Arbeitsumf

Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz in München sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Organisation von Reisen, Terminplanung und Dokumentenablage. Du arbeitest eng mit dem Vorgesetzten zusammen und betreust interne Veranstaltungen.

Dabei kommen MS Office, SAP, SharePoint und Confluence zum Einsatz. Du bist immatrikuliert und kannst während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten; mobiles Arbeiten ist möglich, der Arbeitsort bleibt München.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in BWL, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP/SharePoint/Confluence/CONCUR wünschenswert.
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege, Dokumentenablage (SharePoint, Confluence).
• Administrative Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten.
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung interner/externer Veranstaltungen (Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inkl. Sales-Event.
• Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen.
• Aufbereitung/Weiterleitung von Informationen; Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor-/Master-Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Confluence

CONCUR

Jobbeschreibung

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence)
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event
• Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen
• Unterstützende Schnittstellenfunktion Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kenntnisse in SAP, SharePoint, Confluence und CONCUR wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und weitere Informationen

Dich erwarten hervorragend Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer 2379

Recruiting-Kontakt Tanja Feßmann

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.

Unser Angebot

• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Training & Weiterbildung
• Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienunternehmen
• Gesundheitsvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt
• Familienservices
• Förderung von Innovationen
• Heirats- & Geburtsbeihilfe
• Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld
• Sonderzahlungen