Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Allianz; München; Hybrid; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss 30 € monatlich

Mittagessenszuschuss

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung via LinkedIn Learning

Zusammenfassung

Allianz sucht eine/n Werkstudent/in Assistenz der Fachbereichsleitung HR Operations am Standort Unterföhring. Du sammelst praktische Erfahrungen im HR-Bereich eines großen Konzerns und arbeitest in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Office-Management, Projektkoordination, die Erstellung von Präsentationen auf Deutsch/Englisch und die Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Im Studium der Betriebswirtschaft eingeschrieben.
• Erste Erfahrungen im Büroalltag von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, Teamkorrespondenz).
• Organisation und Koordination von Projekten und Abteilungsveranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen (SharePoint-Posts).
• Leitung kleiner Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum.
• Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen.
• Organisation von Führungskräfte-Tagungen und standortbezogenen Aktivitäten.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Eigenständigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SharePoint

PowerPoint

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort in Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Assistenz der Allianz ONE – Business Solutions GmbH Fachbereichsleitung HR Operations.

In unserem Büro hast Du die einmalige Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich in einem dynamischen und unterstützenden Team zu erfahren. Zudem hast Du die Möglichkeit, zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen und bist dabei thematisch nicht beschränkt. Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke in die faszinierenden Themen der Allianz ONE – Business Solutions GmbH zu gewinnen.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Wir bieten Dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht. Als Werkstudent (m/w/d) erhältst Du einzigartige Einblicke in die Funktionsweise eines Fachbereichsbüros.

Du wirst von einem dynamischen und kommunikationsstarken Team unterstützt und gefordert, was Dir beste Entwicklungschancen und jede Menge Spaß garantiert!

Zu Deinem Aufgabengebiet gehören u.a.:

• Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben (Planung von Terminen, interne Teamkorrespondenz etc.).
• Unterstützung im Projektmanagement, d.h.Organisation und Koordinierung von Projekten und Abteilungsveranstaltungen (Townhalls, Workshops, Schulungen…).
• Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen, wie beispielsweise SharePoint-Posts.
• Verantwortung und Leitung kleiner strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum.
• Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen im Zusammenhang mit diversen Themen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Führungskräfte-Tagungen sowie standortbezogenen Aktivitäten und Veranstaltungen.

Das bringst Du mit als Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

• Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studium eingeschrieben.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt, idealerweise auchErfahrung in einem Großkonzern.
• Du überzeugst durch souveräne Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftritt.
• Dich zeichneneine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und der Blick für das große Ganze aus.
• Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPointsehr sicher.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, wobei Du gleichzeitig teamorientiert bist.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Unsere Highlights für Dich:

Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen von [e-mail] zur Verfügung.

Hinweis : Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz ONE –Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let’s care for tomorrow.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com .

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten – für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft.

Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine erfolgreichere Welt ist und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jedes Alters, Geschlechts, jeder Nationalität, Religion, sozialen Herkunft, mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer gesetzlich geschützter Merkmale.

Join us. Let’s care for tomorrow.