Werkstudent Administrative Unterstützung (w/m/d)

PricewaterhouseCoopers GmbH WPG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Masterförderung

Keep in Touch (KiT)

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Internationale Secondments

Job summary

Die PwC Deutschland Workforce Transformation unterstützt dich in einer administrativen Funktion im Tagesgeschäft in Düsseldorf. Du pflegst Mandantendaten, übernimmst Budgettracking auf Mandatenebene und wirkst bei Reportings mit.

Du studierst mindestens im dritten Semester und bringst Interesse an HR-Themen sowie praktische Erfahrungen aus Praktika oder Werkstudierendenarbeit mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind Teil des Pakets.

Qualifications

• Student im dritten Semester oder höher in BWL, Gesellschaftswissenschaften, VWL, Informatik oder Personalmanagement.
• Interesse an Administration und Prozessoptimierung; Praktika oder Werkstudententätigkeiten vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement; Bereitschaft zu wiederkehrenden Aufgaben.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Pflege von Mandantenlisten und Datenbanken; Budgettracking auf Mandatenebene; Aktualisierung von Reportings.
• Koordination von Mailkorrespondenzen intern und extern (z. B. Finanzamt, Rechnungsversand).

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Education

Student im dritten Semester oder höher (BWL, Gesellschaftswissenschaften, VWL, Informatik oder Personalmanagement)

Tools

MS-Office

Excel

PowerPoint

DATEV

Job description

Das erwartet dich

Administration - Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei administrativen sowie organisatorischen Aufträgen im Tagesgeschäft.

Abwechslung - Teil deiner Aufgaben ist die Listen- und Datenbankpflege von Mandanten sowie das Budgettracking auf Mandatenebene und die Aktualisierung von Reportings. Darüber hinaus übernimmst du kleinere Tätigkeiten im Personalwesen für das Team.

Verantwortung - Du bist für die Koordination von Mailkorrespondenzen sowohl auf zentraler interner Ebene als auch auf externer Ebene im Rahmen verschiedener Mandate z. B. an das Finanzamt, Rechnungsversand etc. verantwortlich.

Das bringst du mit

• Du studierst mindestens im dritten Semester Betriebswirtschaftslehre, Gesellschaftswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder -informatik oder Personalmanagement.
• Du interessierst dich für die Themen Administration und Optimierung von Prozessen und bringst (idealerweise) bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten mit.
• Du bringst erste Kenntnisse im Umgang mit folgenden Programmen mit: MS-Office, insbesondere Excel sowie PowerPoint, und idealerweise DATEV.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und bist bereit, auch repetitive Aufgaben gewissenhaft und engagiert zu übernehmen.

Deine Benefits

Kultur - Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst. Deshalb pflegen wir eine offene und moderne Unternehmens- sowie Führungskultur, in der wir geleistete Arbeit gemeinsam anerkennen und feiern.

Flexibilität - In Abstimmung mit deinem Team erwartet dich ein Mix aus gemeinsamen Bürotagen und Home Office. Dabei gibt es keine Kernarbeitszeiten - im Rahmen der betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, temporär in über 40 Ländern zu arbeiten.

Masterförderung - Durch unsere interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst du dich stetig weiter. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit einer Masterförderung für Examensmaster und Spezialisierungsmaster an.

KiT - Mit unserem Programm "Keep in Touch" (KiT) bleiben wir auch nach Praktikumsende mit unseren Praktikant:innen und Werkstudierenden in Kontakt und bieten dir viele Vorteile, wie z. B. exklusive Einladungen zu Seminaren und Workshops sowie umfangreiche Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten.

Das ist noch nicht alles - Wir möchten ein positives Arbeitsumfeld schaffen: Ein Umfeld, in dem flexibles und kreatives Arbeiten möglich ist, in dem Arbeit anerkannt und Leistung honoriert wird und auf das wir stolz sind. Alle Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Bei PwC Deutschland arbeiten wir daran, entscheidende Herausforderungen zu lösen, nachhaltige Ergebnisse zu schaffen und das Vertrauen in die Wirtschaft und Gesellschaft auszubauen. Als Teil unseres Workforce Transformation Teams gestaltest du gemeinsam mit unseren Kunden die Arbeitswelt von morgen mit. Wir decken das ganze Spektrum der HR-Beratung ab, ganz gleich, ob es um Reward Consulting, die Auswahl und Implementierung von HR-Cloud-Lösungen oder um grundlegende Prozessveränderungen geht. Da unser Aufgabenspektrum so breit gefächert ist, setzen wir auf die Expertise von Menschen der unterschiedlichsten Fachrichtungen - von Steuerberater:innen über Psycholog:innen, bis hin zu Jurist:innen oder Wirtschaftswissenschaftler:innen.

Kontakt

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