Werkstattassistenz (m/w/d)

Ows Weiden; Weiden in der Oberpfalz; À distance; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Willkommensgeschenk

Résumé du poste

OWS Weiden sucht eine engagierte Werkstattassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur administrativen Unterstützung der Fertigungsleitung. Du arbeitest sicher mit MS Office, besonders Excel, und bringst eine kaufmännische Ausbildung mit.

Du bist organisiert, zuverlässig und teamfähig, beherrschst Deutsch sicher und bist flexibel für abwechslungsreiche Aufgaben im deutschen Industrieumfeld. Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Auftrags- und Stundennachweisen, Koordination von Telefondienst und Post,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel).

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Kapazitäts-, Anwesenheits-Hauptkomponenten- und Fertigungsstundenlisten.
• Bearbeitung, Kontrolle und Ablage von Stundenunterlagen sowie Erstellung monatlicher Stundenübersichten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie zentrale Telefonannahme, Pflege des Telefonverzeichnisses sowie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation und Betreuung des firmeneigenen Wohnheims und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei Reinigungsplänen, Dienstreisen und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Connaissances

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Unser Standort Weiden in der Oberpfalz ist mehr als nur eine Werkstatt: Es ist der Ort, an dem wir Schienenfahrzeuge fit für die Mobilität der Zukunft machen – technisch weit vorne und deutschlandweit bedeutend. Auf über 27.000 m² Hallenfläche setzen wir von der OWS alle Arten von Triebzügen, Reisezugwagen, Lokomotiven und Gleisbaumaschinen und deren Komponenten instand und bringen dabei auch eigene Innovationen auf die Schiene. In dieser Branche fühlst du dich schon jetzt zu Hause? Dann werde Teil eines Teams, das für die Zukunft der Schiene immer in Bewegung bleibt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Werkstattassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Kapazitäts-, Anwesenheits-Hauptkomponenten und Fertigungsstundenlisten
• Bearbeitung, Kontrolle und Ablage von Stundenunterlagen, inkl. Erstellung monatlicher Stundenübersichten sowie Pflege, Nachhaltung und Buchung der geleisteten Stunden
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z. B. zentrale Telefonannahme, Pflege des Telefonverzeichnisses sowie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Betreuung des firmeneigenen Wohnheims und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei Reinigungsplänen, Dienstreisen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot:

• Eine interessante Herausforderung im Bereich Schienenfahrzeuge
• Selbständiges, innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Team
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Benefits wie: Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Willkommensgeschenk

weiblich männlich divers