Werde Teil der Designraketen-Crew als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)!

Designraketen; Koblenz; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffeeflatrate

Getränkekühlschrank

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Deutschland-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

Designraketen GmbH in Koblenz sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Homeoffice-Option. Sie unterstützen das Team bei Organisation, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Buchhaltung; Sie arbeiten als Schnittstelle im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vertrags- und Belegbearbeitung, Datenbankpflege, Post- und Telefonbetreuung sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitsmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
• Organisationsfähigkeit und Präzision.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegverwaltung
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Posteingang und Telefonbetreuung
• Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Team
• Vorbereitung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs

Kenntnisse

Verwaltungsarbeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Werde Teil der Designraketen-Crew als Verwaltungsmitarbeiter*in

Standort:Koblenz (mit Homeoffice-Option)

Beschäftigungsart:Vollzeit, Teilzeit oder freie Mitarbeit – flexible Arbeitsmodelle

Über uns:

Die Designraketen GmbH bringt kreative Marketinglösungen auf den Weg, und du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. AlsVerwaltungsmitarbeiter*inbist du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer internen Prozesse, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Du unterstützt uns auch bei der Buchhaltung und stellst sicher, dass alles im Büro effizient läuft.

Deine Mission als Verwaltungsmitarbeiter*in :

In dieser Position übernimmst du die administrative Unterstützung unseres Teams und bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Genauigkeit sorgst du für strukturierte Abläufe und bringst Ordnung in die vielfältigen Aufgaben der Verwaltung.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Eigenständigkeit

Verwaltungsarbeit

Technische Kompetenz

Deine Missionsziele

• Koordination und Verwaltung von Terminenund Meetings
  
• Bearbeitung vonDokumenten, wie Verträgen und internen Unterlagen
  
• Unterstützung bei derBuchhaltung, wie Rechnungsstellung und Verwaltung von Belegen
  
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbankensowie Unterstützung imDokumentenmanagement
  
• Überwachung vonPostein- und -ausgangsowie Telefonbetreuung
• Assistenzaufgabenfür die Geschäftsführung und das Team
• Vorbereitung von PräsentationenundUnterlagenfür Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeineorganisatorische Aufgabenzur Unterstützung des täglichen Betriebs
  

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Verwaltungoder Büromanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  
• Organisationstalentund die Fähigkeit, strukturiert und präzise zu arbeiten
• Zuverlässigkeitund ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse inMS-Office(Word, Excel, PowerPoint)
  
• Teamfähigkeitund eine freundliche, serviceorientierte Einstellung
• Kommunikationsstärkeund Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Was ist das Tolle an dem Job?

• Großartiges Team von intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur
• Keine dummen Manager, keine dummen Werkzeuge, die man benutzen muss, keine starren Arbeitszeiten
• Keine Zeitverschwendung in Unternehmensprozessen, echte Verantwortung und Autonomie
• Erweitern Sie Ihr Wissen über verschiedene Wirtschaftszweige
• Erstellen Sie Inhalte, die unseren Anwendern im Alltag helfen
• Echte Verantwortung und Herausforderungen in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung
• Moderne Arbeitsplätze für produktives Arbeiten
• Küche mit Kaffeeflatrate und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank
• Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  

Arbeitsbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ca. 500m bis zum Hauptbahnhof, mit direkter Autobahnanbindung, Bushaltestelle und Fahrradstellplätze
• Einkaufsmöglichkeiten wie Bäckerei, Geldautomat, Physiopraxis und Gärtnerei in direkter Nähe
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Tiefgaragenstellplatz nach Absprache
  

Vergütung & Zusatzleistung

• Zielorientierte Bonuszahlungen sowie Weihnachts- und Urlaubszuschüsse
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Möglichkeit eines Sabbaticals nach Absprache
  
• Zusätzliche Urlaubstage, um die Batterien wieder aufzuladen
• Spezielle freie Tage an Karneval (11.11., Rosenmontag), Weihnachten und Silvester
  

Wir schreiben unsere Positionen grundsätzlich unabhängig vom aktuellen Bedarf aus, da wir kontinuierlich neue Talente kennenlernen möchten. Initiativbewerbungen sind daher jederzeit willkommen. Auch wenn die Stelle nicht sofort verfügbar ist, melden wir uns bei dir, sobald sie frei wird.