Position: Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

Designraketen; Koblenz; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Deutschland-Ticket Zuschuss

Tiefgaragenstellplatz

Zielorientierte Bonuszahlungen

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Sabbatical nach Absprache

Zusätzliche Urlaubstage

Spezielle Urlaubstage Karneval/Weihn.

Getränke/Kaffeeflatrate

Zusammenfassung

Die Designraketen GmbH sucht eine Aushilfe im Büromanagement und der Reinigung. Sie sorgt für reibungslose interne Abläufe, koordiniert Termine, bearbeitet Dokumente und unterstützt die Buchhaltung.

Zusätzlich übernehmen Sie Reinigungs- und Ordnungsaufgaben, um einen sauberen, effizienten Arbeitsplatz zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch Empfangs- und Organisationsaufgaben, Post- und Telefonbetreuung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung.
• Erfahrung in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Tätigkeiten ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten.
• Deutschkenntnisse mindestens B1.
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit (kein Homeoffice).
• Führerschein Klasse B von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings, Unterstützung des Vertriebs.
• Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Belegmanagement, Mahnwesen und externe Abrechnungsunterstützung.
• Postein- und -ausgang überwachen sowie Telefonbetreuung.
• Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Team, z. B. Vorbereitung von Besprechungsräumen und Kundenempfang.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs.
• Büroreinigung (Arbeitsplätze, Sanitärbereiche, Küche, gemeinsame Bereiche) und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien sowie Abfallentsorgung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse B1

Flexibilität

Führerschein Klasse B

MS Office

Tools

MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Jobbeschreibung

Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

Die Designraketen GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf kreatives Marketing und innovative Lösungen spezialisiert hat und du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Als Crewmitglied in der Verwaltung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer internen Prozesse, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Idealerweise unterstützt uns auch bei der vorbereitenden Buchhaltung und stellst sicher, dass alles im Büro effizient läuft – inklusive Reinigungs- und Ordnungsaufgaben, damit unser Arbeitsplatz sauber, ordentlich und angenehm bleibt.

Verantwortlichkeiten

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings, Unterstützung des Vertriebs
• Bearbeitung von Dokumenten, wie Verträgen und internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, wie Belegmanagement, Mahnwesen und Unterstützung des externen Abrechnungsdienstleisters
• Überwachung von Postein- und -ausgang sowie Telefonbetreuung
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team wie Vorbereitung der Besprechungsräume und Kundenempfang
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs
• Büroreinigung (Arbeitsplätze, Sanitärbereiche, Küche, gemeinsame Bereiche), Auffüllen von Verbrauchsmaterialien,Abfallentsorgung

Dein Profil

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
• Erfahrung in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und hilfsbereites auftreten
• Deutschkenntnisse mindestens B1
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit (kein Homeoffice)
• Führerschein Klasse B von Vorteil aber nicht notwendig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Was wir anbieten

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen.Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie wöchentlicheSportveranstaltungen, Teambuilding-Events, monatliche Getränke und vieles mehr

Moderne Arbeitsplätze , flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Zuschuss zum Deutschland-Ticket , Tiefgaragenstellplatz am Büro nach Absprache möglich

Zielorientierte Bonuszahlungen , Weihnachts- und Urlaubszuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Möglichkeit eines Sabbaticals nach Absprache

Zusätzliche Urlaubstage , um die Batterien wieder aufzuladen

Spezielle Urlaubstage an Karneval (11.11., Rosenmontag) ,
Weihnachten und Silvester

Anbindung

Ca. 500m bis zum Hauptbahnhof für eine gute Erreichbarkeit, direkte Autobahnanbindung , Bushaltestelle in der Nähe, und Fahrradstellplätze

Einkaufsmöglichkeiten wie Bäckerei , Geldautomat,Physiopraxis , Gärtnerei und mehr in direkter Nähe des Büros

Essen & Trinken

Küche mit Kaffeeflatrate und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank

Ab und zu kochen wir zusammen oder jeder macht sich sein Mittagessen und wir essen häufig gemeinsam

Unser Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung & Assessment – Unterlagen über das Karriereportal einreichen, anschließend kurzes Eignungs-Assessment
• Vorstellungsgespräch & Probearbeiten – Persönliches Kennenlernen und praktischer Einblick in den Arbeitsalltag
• Einstellung – Bei gegenseitigem Fit erfolgt die Zusage und Einstellung

Bereit für den Start?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Designraketen-Crew!

Folgende Informationen werden im Onlinefragebogen abgefragt und sollten eingereicht werden:

Zeitraum des “Raketenstarts” (Startzeitpunkt)