Werde Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Backoffice (m/w/d) in einer Unternehmensbera[...]

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 53.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung für Personalentwicklung in Greven sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Backoffice (m/w/d). Sie leiten ein Backoffice-Team, unterstützen die Geschäftsführung und optimieren administrative Prozesse. Ein fairer Lohn zwischen 53.000 € und 60.000 € wird geboten. Freude an digitaler Arbeit und ein strukturiertes Vorgehen sind wichtig.

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und erste Führungserfahrung.
• Prioritäten erkennen und vorausschauend planen.
• In der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Leitung des Backoffice-Teams und Förderung der Teammitglieder.
• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Organisation.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Fließendes Deutsch (C2)

Gute Englischkenntnisse (B1)

Vertraulichkeit

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Werde Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Backoffice (m/w/d) in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung

Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!

• Vollzeit
• 36‑Stunden‑Woche

Das machst du bei uns:

Teamführung

Du leitest unser Backoffice‑Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg*innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner*innen und Kunden.

Assistenz & Organisation

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To‑dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.

Prozesse & Verwaltung

Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner*innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.

Wissensmanagement

Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleg*innen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationstransparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Eindrücke von unserem Team

8 Gründe für Feedbackpeople:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 53.000 € – 60.000 € (je nach Qualifikation).

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team‑Events.

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg*innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State‑of‑the‑Art‑Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner*innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs‑ & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten eine 36‑Stunden‑Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home‑Office zu arbeiten.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und bringst bereits Führungserfahrung mit.
• Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2‑Niveau) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI‑Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren.

Wer sind wir?

“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance‑Team, bestehend aus 22 Kolleg*innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK‑Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln, Hamburg und München.

Stimmen aus dem Team:

“Ich arbeite gerne bei FEEDBACKPEOPLE, da ich hier immer wieder herausgefordert werde. Außerdem haben wir hier einen großen Zusammenhalt und eine offene ehrliche Art miteinander umzugehen.”

Charlotte, Teamassistenz

“Am besten gefällt mir an FEEDBACKPEOPLE, dass wir uns alle gegenseitig helfen und unterstützen. Zudem verstehen wir uns auch privat gut, sodass wir nach der Arbeit auch mal etwas zusammen essen oder trinken gehen.”

Celina, Projektassistenz

Stressfreie Bewerbung

• Lade ganz einfach deinen CV, dein Anschreiben und deine Zeugnisse im PDF‑Format hoch.
• Schneller, persönlicher Prozess. Innerhalb kurzer Zeit wirst du ein konkretes Feedback erhalten.

Datenschutz

• Mit der Nutzung dieses Formulars erklärst du dich mit der Speicherung und Verarbeitung deiner Daten durch diese Website einverstanden.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen öffnen wir generell keine externen Word‑Dateien. Bitte nur PDF‑Dateien hochladen.

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Frau Nicole Seifert
Jürgen-Hornemann-Straße 6
48268 Greven
02571 568 865-0