WEG-Verwalter:in Senior (m/w/d)

Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung sucht eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche mit Sitz in Neumarkt. Die Stelle ist direkt übernommen und bietet eine langfristige Perspektive.

Sie verantworten die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Standards, erstellen Wirtschaftspläne und überwachen Rücklagen. Zudem koordinieren Sie Belege, Begehungen und Ausschreibungen.

Qualifikationen

• Ausbildung im Immobilienbereich oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der WEG gemäß Standards.
• Kalkulation des Wirtschaftsplans und von Rücklagen/Spesien.
• Vorbereitung von Belegen und Jahresabrechnungen, Begehungen der Liegenschaften.
• Organisation von Wartung, Instandsetzung und Instandhaltungsarbeiten.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung

Kalkulation

Belegprüfung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Verwalterzertifikat

Tools

MS-Office

Domus

Jobbeschreibung

Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zum Traumjob!

Ihr Traumjob

Für eine WEG-Verwaltung mit Hauptsitz in Neumarkt, suchen wir eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Benefits

• Unbefristeter Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten; Kernarbeitszeit 09:00 Uhr -12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 15:30 Uhr
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Softwarelösungen
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare
• Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interner Qualitätsstandards
• Kalkulation des Wirtschaftsplans
• Kalkulation von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen
• Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat (sofern vorhanden) zur Erstellung der Jahresabrechnung
• Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen
• Organisation und Kontrolle von Wartungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten
• Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Beschlüsse
• Ansprechperson für Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsdienste, Gartenpflege, Wartungsfirmen etc.)
• Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften (z. B. Aufzüge, Feuerlöscher, Heizungsanlagen)
• Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei akuten Schäden
• Planung, Einberufung, Organisation und Leitung der ordentlichen und ggf. außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Führung der Beschlusssammlung
• Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Versicherungen
• Auskunftserteilung an Eigentümer über Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung des Verwaltungsbeirats
• Abschluss, Überwachung und Kündigung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen im Namen der WEG
• Teilnahme an regelmäßigen Gruppen-Meetings

Ihr Profil

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d), Fachwirt oder zertifizierter Verwalter/in (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches und selbständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Domus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschien Klasse B