WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Parte Verwaltung GmbH; Beckum; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Job summary

DEW Immobilienverwaltung - Teil von Parte Verwaltung sucht eine*n WEG-Verwalter*in. Sie betreuen eigenständig Immobilienbestände, fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer sowie externe Dienstleister und leiten Versammlungen.

Sie planen, leiten und dokumentieren Versammlungen, setzen Beschlüsse um und kümmern sich um Rechnungsprüfungen im CRM-System. Zusätzlich überwachen Sie Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und arbeiten flexibel, teils mobil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, ideal im Immobilienbereich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise WEG.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; sehr gutes Deutsch (C1).
• Vorkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige WEG-Verwaltung eines festen Immobilienbestands.
• Planung, Leitung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen; Umsetzung von Beschlüssen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen im Domus/Navi; weitere Aufgaben im CRM.
• Überwachung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen nach Auftragserteilung.

Skills

MS-Office

Deutsch C1

Kommunikation diplomatisch

Immobilienwirtschaftserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienbereich

Tools

DOMUS ERP

DOMUS CRM

Job description

• Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister.
• Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um.
• Sie bereiten die Rechnungszahlungen vor und bearbeiten diese sowie weitere Ihnen zugewiesene Aufgaben in unserem CRM-System Domus/Navi.
• Nicht zuletzt überwachen Sie nach Auftragserteilung die Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das bewegen Sie bei uns

• Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister.
• Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um.
• Sie bereiten die Rechnungszahlungen vor und bearbeiten diese sowie weitere Ihnen zugewiesene Aufgaben in unserem CRM-System Domus/Navi.
• Nicht zuletzt überwachen Sie nach Auftragserteilung die Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das bringen Sie mit

• Ihre Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt haben Sie erfolgreich und idealerweise im Immobilienbereich abgeschlossen.
• Außerdem bringen Sie Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), mit.
• Durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift überzeugen Sie uns.
• Vorkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM sind wünschenswert.
• Eine effiziente Arbeitsweise und eine selbstbewusste sowie diplomatische Kommunikation mit Kunden runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Ihre Ansprechpartnerin

Theresa Jakob, HR Generalist

[phone]

Über uns

DEW Immobilienverwaltung - Teil von Parte Verwaltung

Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil der Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.

Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.