WEG-Buchhalter (m/w/d)*

Cobalt Deutschland; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 3 Tage

Zentrales Büro

MacBook & iPhone

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Cobalt Deutschland sucht eine/n WEG-Buchhalter/in am Standort Offenbach am Main, um die wirtschaftliche Planung und Buchführung des gemeinschaftlichen Eigentums zu betreuen. Sie arbeiten eng mit Eigentümern und dem Verwaltungsbeirat zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Wirtschaftsplänen, Prüfung von Rechnungen, SEPA-Lastschriften und Mahnwesen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der WEG-/Mietenbuchhaltung sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienkaufmann.
• Berufserfahrung in WEG- oder Mietbuchhaltung.
• Gute Excel-Kenntnisse und sichere Bedienung von ERP-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Wirtschaftsplänen für WEG-Bestände.
• Rechnungsprüfung und -buchung fürs Gemeinschaftseigentum.
• Verbuchung von Hausgeldern und weiteren Posten.
• Erfassung von SEPA-Lastschriften.
• Verantwortung für das Mahnwesen.
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel

ERP-Systeme

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Mandant agiert als professionelles Family Office für eine englische Investorengruppe und hat sich auf die nachhaltige Verwaltung von Wohnimmobilien in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet spezialisiert. Der wohnungswirtschaftliche Bestand umfasst rund 5.000 Einheiten, überwiegend in zentralen Lagen des Ballungsraums. Etwa 20 Mitarbeitende sorgen für ein vollumfängliches Immobilienmanagement. Dazu gehört die kaufmännische und technische WEG-Verwaltung über Miet- und Objektbuchhaltung sowie Betriebskostenabrechnung bis hin zur Mieterbetreuung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort im Auftrag unseres Mandanten einen WEG-Buchhalter (m/w/d) am Standort Offenbach am Main.

Das Aufgabengebiet

• Erstellung und Aufbereitung von Wirtschaftsplänen für WEG-Bestände
• Rechnungsprüfung und -buchung fürs Gemeinschaftseigentum
• Verbuchung von Hausgeldern und anderen Posten
• Erfassung von SEPA-Lastschriften
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in der WEG- oder Mietenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Eigentümern und internen Schnittstellen

Das Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Homeoffice-Möglichkeit (bis zu drei Tage)
• Schönes Büro in einer zentralen Lage, sowie moderne Arbeitsplätze mit top aktueller technischer Ausstattung (MacBook und iPhone)
• Subventioniertes Fahrrad-Leasing für ausgewählte Modelle
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.