WEG-Buchhalter (m/w/d)

LPE Immobilien Management GmbH; München; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Mobilität inklusive

Flexible Arbeitsgestaltung

Moderne Ausstattung und Cloud-Tools

Feedback-Kultur

Karrierechancen

Job summary

Die LPE Immobilien Management GmbH sucht eine/n Buchhalter/in mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Buchhaltung unserer verwalteten Objekte, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und verantworten das Mahnwesen.

Enger Austausch mit technischen Immobilienmanagern sichert eine reibungslose kaufmännische Verwaltung. Sie arbeiten selbstständig, quotaivistisch und lösungsorientiert, bringen idealerweise Erfahrung in Impower mit und arbeiten flexibel zwischen Büro und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Buchhaltung unserer verwalteten Immobilien (WEG)
• Prüfen, Kontieren und Mahnwesen inklusive Fristenkontrolle
• Zahlungsverkehr steuern und Liquiditätsunterstützung
• Jahresabrechnungen für Eigentümergemeinschaften erstellen
• Zusammenarbeit mit technischen Immobilienmanagern, kaufmännische Abläufe abstimmen
• Ansprechpartner für Eigentümer/Beiräte bei buchhalterischen Fragen
• Daten für steuerliche Auswertungen vorbereiten
• Buchhaltungsprozesse digitalisieren und standardisieren

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Präzision

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Impower

Google Workspace

HubSpot

Job description

• Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt!
• Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen.
• Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein.
• Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften!
• Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung)
• Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln.
• Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird!
• Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie!

• Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt!
• Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen.
• Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein.
• Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften!
• Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung)
• Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln.
• Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird!
• Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie!

Warum LPE Immobilien?

• Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt!
• Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen.
• Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein.
• Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften!
• Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung)
• Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln.
• Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird!
• Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie!

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Buchhaltung für unsere verwalteten Immobilien – mit Schwerpunkt auf der WEG Verwaltung.
• Du prüfst und kontierst eingehende und ausgehende Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), buchst Geschäftsvorfälle und verantwortest das Mahnwesen – inklusive Fristenkontrolle und ggf. Inkassosteuerung.
• Du steuerst und überwachst den gesamten Zahlungsverkehr (Soll-/Ist-Abgleich) und unterstützt bei der Liquiditätsplanung einzelner Objekte.
• Du erstellst eigenständig Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietverwaltungen – digital, strukturiert und verständlich.
• Du arbeitest eng mit unseren technischen Immobilienmanagern zusammen, berätst sie bei buchhalterischen Fragen und stellst sicher, dass kaufmännische und technische Verwaltung reibungslos ineinandergreifen.
• Du bist Ansprechperson für buchhalterische Rückfragen von Eigentümern und Beiräten – kompetent, lösungsorientiert und freundlich, aber selbstbewusst im Ton.
• Du bereitest Daten für steuerliche Auswertungen und externe Dienstleister (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) vor.
• Du hilfst mit, unsere Buchhaltungsprozesse weiter zu digitalisieren und zu standardisieren – gemeinsam mit einem Team, das sich kontinuierlich für Fortschritt und Innovation engagiert.

Was du mitbringen solltest

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung.
• Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert – Erfahrung mit Impower ist ausdrücklich erwünscht.
• Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und buchhalterisches Denken fällt dir leicht.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
• Du lebst Service und steuerst: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar.

Was wir dir bieten

• (Mehr)-Leistung lohnt sich: Incentive-basiertes und performance-bezogenes Gehaltspaket - deutliche Outperformance möglich
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro oder im Homeoffice zu arbeiten.
• So viel Arbeit, dass es dir nicht langweilig wird, du aber auch deine Ziele erreichen kannst.
• Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld. Dazu gehört Struktur und Team-Gedanke.
• Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos.
• Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen!
• e-Mobilität inklusive: Nutze unser internes E-Carsharing für Termine oder private Erledigungen.
• Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen, das nicht stehen bleibt. In den nächsten Jahren wollen wir viele weitere Mitarbeiter einstellen, was Dir die Möglichkeit gibt, mit dem Unternehmen zu wachsen und die Karriereleiter nach oben zu klettern.

Über uns

Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement.
Mit Großprojekten wie dem Lerchenauer Feld (Quartiersentwicklung, >1500 Wohnungen) haben wir unsere Wichtigkeit und Sichtbarkeit schon bewiesen.

Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Davon sind wir überzeugt!
Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient.

In nur 3 Jahren haben wir durch gesundes Wachstum und das konsequente Umsetzen unserer Vision ein Team von >20 Mitarbeitern aufgebaut.
Mit unserer eigenen Software lpeOS schaffen wir Mehrwerte, die keiner kopieren kann und arbeiten automatisiert, KI-gestützt aber trotzdem menschlich. Für unser hungriges und ambitioniertes Team suchen wir Dich, um den Rückenwind weiter zu nutzen und um die Konkurrenz zu überholen.