Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung

Bundespolizeiakademie Lübeck; Walsrode; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage ( holidays)

Gleittage

Arbeitszeitflexibilität

Teilzeit in Modellen

Stellenzulage 90 Euro

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Bundespolizei sucht eine Vorzimmerkraft des Leiters/der Leiterin in der Dienststelle des Ausbildungszentrums Walsrode. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminplanung, Protokolle, Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Vorgängen im Datenschutz.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Erfahrung in der Führung eines Vorzimmers mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Führung eines Vorzimmers bzw. Assistenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Integrität und Loyalität
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Post sowie deren Priorisierung
• Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und Protokollen
• Überwachen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination und Planung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Fertigen von Präsentationen, Tabellen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen und Gästen
• Bearbeiten von Vorgängen im Bereich Datenschutz und Geheimschutz

Kenntnisse

Führungserfahrung

Integrität

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsgeschick

Gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Das Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Walsrode ist einer von neun Ausbildungsorten der Bundespolizei. Zu den ständigen Aufgaben gehören die Ausbildung des mittleren und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes in der Bundespolizei sowie die fachspezifische Fortbildung.

Ihr Aufgabenbereich als Vorzimmerkraft des Leiters/ der Leiterin (m/w/d) der Dienststelle umfasst:

• Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Papier- und elektronischen Post sowie deren Priorisierung
• Selbstständiges Erledigen wiederkehrender Aufgaben wie bspw. die Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und Protokollen
• Überwachen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Selbstständige Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung (bspw. Protokollführung)
• Fertigen von Präsentationen, Tabellen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen und Besprechungsteilnehmern und Gästen
• Bearbeiten von Vorgängen im Bereich Datenschutz und Geheimschutz

Anforderungsprofil:

• Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen (oder innerhalb der nächsten 6 Monate abgeschlossenen) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagamentoder einer vergleichbaren Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Vorzimmers, als Assistenz oder als Sekretärin/Sekretär
• Integrität und Loyalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten:

• Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
• Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
• Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise:

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.