Vorstandsreferent / Koordinator (m/w/d) Unternehmensstrategie

Sanacorp Pharmahandel GmbH; Planegg; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sanacorp Pharmahandel GmbH in Planegg bei München sucht einen Vorstandsreferenten / Koordinator (m/w/d) Unternehmensstrategie in Vollzeit. Sie berichten direkt an den Vorsitzenden des Vorstands und gestalten zentrale strategische Projekte, treiben die Digitalisierung voran und koordinieren das PMO.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (BWL oder Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige PMO-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im PMO oder operativen Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse klassischer oder agiler Methoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Sicherer Umgang mit MS Office/365 und Projektmanagement-Software (z. B. Jira/Confluence) sowie Erfahrung mit BI-Tools.

Aufgaben

• Strategische Assistenz: Sie berichten direkt an den Vorstandsvorsitzenden und unterstützen bei Planung, Steuerung und Monitoring strategischer Projekte.
• Methodenkompetenz: Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards (klassisch & agil).
• Projekt-Controlling: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports und Statusberichten.
• Transparenz: lückenlose Nachverfolgung von Terminen, Budgets und Ressourcen des Portfolios.
• Schnittstellenfunktion: Vorbereitung und Moderation von Meetings, Steering Committees und Workshops.
• Risikomanagement: Risiken frühzeitig identifizieren und Gegenmaßnahmen überwachen.
• Digitalisierung: Einführung und Optimierung moderner PM-Tools.
• Sparringspartner: enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Führungskräften.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Methodenkompetenz

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

BWL oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Jira

Confluence

BI-Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit – als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie – mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kolleginnen und Kollegen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel – mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft.

Auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Chancen? als Vorstandsreferent / Koordinator (m/w/d) Unternehmensstrategie in Vollzeit für unseren Standort Planegg bei München.

Was Sie erwartet:

• Strategische Assistenz: Sie berichten direkt an den Vorsitzenden des Vorstands und unterstützen diesen sowie das gesamte Vorstandsteam bei der Planung, Steuerung und dem Monitoring strategischer Projekte
• Methodenkompetenz: Sie entwickeln unsere Projektmanagement-Standards und -Methoden (klassisch wie agil) kontinuierlich weiter.
• Projekt-Controlling: Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports und Statusberichten.
• Transparenz: Sie sichern die lückenlose Nachverfolgung von Terminen, Budgets und Ressourcen des Projektportfolios.
• Schnittstellenfunktion: Sie bereiten Projektmeetings, Steering Committees sowie Workshops vor und moderieren diese souverän.
• Risikomanagement: Sie identifizieren Risiken frühzeitig und überwachen die Effektivität von Gegenmaßnahmen.
• Digitalisierung: Sie begleiten aktiv die Einführung und Optimierung moderner Projektmanagement-Tools.
• Sparringspartner: Sie arbeiten eng und partnerschaftlich mit Projektleitungen und Führungskräften, insbesondere aus der ersten Führungsebene, zusammen.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im PMO (Project Management Office) oder im operativen Projektmanagement.
• Methoden: Fundiertes Wissen über klassische oder agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office/365 und Projektmanagement-Software
  (z. B. Jira oder Confluence) sowie Erfahrung mit BI-Tools
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert mit hoher Einsatzbereitschaft, kommunizieren offen und gewinnend über alle Ebenen und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.

Das bieten wir:

• Vergütung: Eine der Verantwortung angemessene, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen unseres Unternehmens.
• Kultur: Ein von Kollegialität, Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien zum Vorstand.
• Perspektive: Tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Gesamtunter-nehmens und hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.