Vorstandsassistenz (w/m/d) CEO-Ressort (in Teil-/Vollzeit)

Deutsche Börse Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kitaplatz Zuschuss

Mittagsverpflegung

VWL

BAV

Sport- und Freizeitevents

Zusammenfassung

Die Deutsche Börse Group sucht eine Vorstandsassistenz (w/m/d) für das CEO-Ressort. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, Korrespondenz in Deutsch/Englisch und die Koordination interner Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Vorstand und Teams der EEX Group zusammen, erstellen Präsentationsunterlagen und unterstützen Projekte sowie Reisen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wird vorausgesetzt, ideal mit Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Arbeitserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und organisatorische Geschicklichkeit.
• Professionelles und verbindliches Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.
• Kenntnisse in MS Office, insb. Outlook.
• AI Tools zur effizienten Inhaltsverarbeitung und Organisation von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützt die CEO und das Team bei Terminorganisation und Schriftverkehr.
• Mitwirkung an Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch.
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung externer Prüfungen.
• Pflege Kontakte zu Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitenden der EEX Group.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Geschicklichkeit

Professionelles Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Outlook

AI Tools

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (w/m/d) CEO-Ressort (in Teil-/Vollzeit)

Die Position ist ab März 2027 zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache – bewirb dich einfach in der Sprache, in der du dich am wohlsten fühlst.

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (w/m/d) der CEO wirkst du bei organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben als Katalysator für das CEO-Ressort. Mit deiner proaktiven und effektiven Arbeitsweise unterstützt du unsere CEO und das gesamte Team in ihrer Arbeitsfähigkeit, sodass das Unternehmen professionell geführt wird und von Kunden und externen Partnern wertschätzend und verbindlich wahrgenommen wird. Dein Know-How kannst du für eine effektive Organisation interner und externer Termine, bei der Abwicklung von Schriftverkehr in Absprache mit der CEO sowie bei der Koordination von unternehmensinternen Abläufen zur Unterstützung des CEO Ressorts und des gesamten Unternehmens einbringen. Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Vorstandsmitgliedern und Mitarbeiter*innen der EEX Group und der Deutsche Börse Group. Darüber hinaus ist deine Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in englischer und deutscher Sprache gefragt. Gern kannst du mit unseren Teams an diversen Projektthemen arbeiten, bei der Koordination von externen Prüfungen aushelfen, und auch an administrativen Prozessen zu mehr Effizienz und Effektivität beitragen (beispielsweise Berechtigungsadministration im Ressort, oder Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen der CEO). Für all deine herausragenden Leistungen bekommst du natürlich auch jede Menge von deinem Team zurück. Denn wir schätzen es, uns auszutauschen, füreinander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Wir nennen das: Exchange Mindset.

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Arbeitserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke, organisatorische Geschicklichkeit
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Interesse an Unternehmensorganisation
• Kenntnisse in MS Office, insb. Outlook
• Artificial Intelligence Affinität/ Arbeitsweise mit AI Tools zur effizienten Inhaltsverarbeitung und Organisation von Vorteil
• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.
• Flexible Angebote zum Arbeiten im In- und Ausland (entsprechend der aktuellen Betriebsvereinbarungen zum mobilen Arbeiten)
• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse
• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche

Hallo bei der ECC.Wir sind das führende Clearinghaus für Energie-und Commodity-Produkte in Europa. Als Teil der EEX Group haben wir unsere Wurzeln in Leipzig und sind zudem an 24weiteren Standorten weltweit vertreten. Wir schaffen Sicherheit für unsere Kunden durch die physische und finanzielle Abwicklung der Geschäfte an den EEX Group Börsen und weiteren Partnerbörsen. Warum wir so erfolgreich sind? Weil wir in unseren Expertenteams Projekte mit Energie vorantreiben, unsere Erfahrungen austauschen, gemeinsam Erfolge feiern und Erinnerungen schaffen.

Weitere Stellenausschreibungen findest du auf unserer Karriereseite .

Wir ermutigen Frauen, sich bei uns zu bewerben und ihre Karriere mit uns weiterzuentwickeln.