Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group

Rahn Dittrich Group; Leipzig; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub/Jahr

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von​​

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Job summary

Die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group sucht eine Vorstandsassistenz in Leipzig. Sie unterstützen die Organisation des Vorstands, übernehmen Sekretariatsaufgaben und koordinieren Partnerinstitutionen wie dem Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus.

Zudem arbeiten Sie an Förderprojekten mit und begleiten Veranstaltungsorganisationen. Ihre Aufgaben umfassen Stabs- und Verwaltungsarbeiten, Bearbeitung von Förderverfahren sowie die Gremienarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement.
• Begeisterung für Kultur- und Bildungsprojekte.
• Selbstständige Organisation eines Sekretariats.
• Serviceorientiertes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

Responsibilities

• Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen.
• Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zu polnischen, amerikanischen und französischen Instituten sowie dem Europahaus.
• Projektüberblick: Einarbeitung in Förderprojekte und administrative Unterstützung.
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Durchführung und Betreuung (Abende/ Wochenenden möglich).
• Förderverfahren: Stipendien und Förderanträge bearbeiten, Bescheide erstellen, Verwendungsnachweise prüfen.
• Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Skills

Sekretariatsorganisation

Serviceorientierung

Content-Erstellung

Deutsch- und Englisch-Kommunikation

MS Office 365

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office 365

Job description

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Ihre Aufgaben

• Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Sekretariatsaufgaben:Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
• Projektüberblick:Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation:Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
• Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
• Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
• Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse in Social Media,Websitepflege, Erstellen von Content
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Vorteile

• Beginn: ab sofort
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
• unbefristetes Festanstellung in Voll- oderTeilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
• Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group

für Bildung und Kultur
Markt 10
D-04109 Leipzig

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