Vorstandsassistenz (m/w/d)

Schiffszimmerer; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wohnungsbaugenossenschaft in Hamburg sucht einen Personalsachbearbeiter / HR-Generalisten zur Verstärkung des HR-Teams. Die Stelle umfasst die selbständige Durchführung verschiedenster administrativer Aufgaben im Personalwesen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Mitwirkung im Recruiting. Bewerber sollen ein relevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringen sowie einschlägige Erfahrungen in der Personalarbeit haben. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Einschlägige generalistische Berufserfahrung in der Personalarbeit.
• Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

HR-Software (z.B. Personio)

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter / HR-Generalist (m/w/d)

Festanstellung,Vollzeit· Hamburg

Allgemeines

Zur Verstärkung unseres HR-Teams ist diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Selbständige Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Begleitung und Entwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Vertretungstätigkeiten in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Datenpflege in unserem HR-Tool Personio (inklusive Personalakten)
• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Berichtswesen
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK)
• Einschlägige generalistische Berufserfahrung in der Personalarbeit – idealerweise in der HR-Administration und Personalentwicklung
• Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
• Erfahrung im Umgang mit einer HR-Software (zum Beispiel Personio) sowie idealerweise mit einem Zeiterfassungssystem (zum Beispiel tisoware)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Empathisches Auftreten und Mitwirkung an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.

1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 17.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.