Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wohnungsbaugenossenschaft in Hamburg sucht eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandes. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandssekretariats, die Koordination von Terminen und die Erledigung der Geschäftskorrespondenz. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen sowie über Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Mittagessen

Kostenloses Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Vertraulichkeits- und Loyalitätsverständnis in einer Vertrauensstellung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vorstandes.
• Organisation und Überwachung der Vorstandstermine.
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der
  Organisation von Dienstreisen
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
• Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Berufserfahrung
• unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
• freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent
• strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
  Prioritätensetzung
• versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• kostenlose Getränke und kostenloses Obst