Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit

GELITA; Eberbach; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GELITA sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur zentralen Ansprechperson im CFO-Bereich. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen strategische Initiativen auf globaler Ebene.

Sie arbeiten eng mit internationalen Führungskräften zusammen, behalten Budgets und Termine im Blick und tragen so zur transparenten Steuerung bei. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegendes Verständnis gängiger Finance-Begriffe vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für das CFO Office und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie koordinieren Meetings und Gremiensitzungen, erstellen Unterlagen und verfolgen Maßnahmen.
• Sie vernetzen Stakeholder und fördern abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie bereiten Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen strategische Initiativen innerhalb der globalen Finanzorganisation und behalten Budgets im Blick.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

IT-Kenntnisse

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

BWL (B.Sc.) oder äquivalent

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die GELITA -Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Lebensmittel, Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.

Das bewegen Sie bei uns

Sie sind die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse effizient funktionieren. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internationalen Führungskräften und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte und strategische Themen ein.

Das haben wir zusammen vor

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das CFO Office und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner des CFO
• Sie koordinieren Meetings und Gremiensitzungen, erstellen Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Sie vernetzen relevante Stakeholder und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen und übernehmen bei Bedarf die Erstellung von Vorstandsprotokollen
• Sie begleiten strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte innerhalb der globalen Finanzorganisation
• Sie erstellen Analysen, Recherchen und Managementunterlagen als fundierte Entscheidungsgrundlage
• Sie behalten Projekte und Budgets im CFO-Bereich im Blick und unterstützen deren transparente Steuerung und Nachverfolgung
• Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Unterlagen im Rahmen des Jahresabschlusses mit
• Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und internationale Finance-Konferenzen und stellen eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher und verantworten das professionelle Management von Terminen, Reisen und Informationen sowie die Korrespondenz des CFO

Das überzeugt uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (B.Sc.) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Grundlegendes Verständnis gängiger Finance-Begriffe ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sind überzeugt, dass ein inklusives Arbeitsumfeld zu besseren und nachhaltigeren Ergebnissen führt. Unsere Auswahlentscheidungen treffen wir daher unabhängig von persönlichen oder sozio-kulturellen Merkmalen und Überzeugungen stets auf Basis von Kompetenz und Leistung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

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Hinweis für Agenturen und Personalberatungen: Für diese Stellenausschreibung werden keine unaufgefordert eingereichten Lebensläufe berücksichtigt. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.