Vorarbeiter:in Logistik w/m/d

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vorarbeiter:in in der Logistik. Sie unterstützen das Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung sowie die fachliche Führung der Mitarbeitenden. Ideale Bewerber:innen besitzen eine abgeschlossene logistische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Personalführung. Vorteilhafterweise verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse. Das UKE bietet eine sichere Anstellung sowie zahlreiche Benefits wie ermäßigte Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für die Mobilität.

Leistungen

Ermäßigte Mitarbeiterrabatte

Zuschuss für das Deutschlandticket

Vergünstigte Mahlzeiten

Zuschüsse für Fitnessstudios

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer Führungsposition im Logistikbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Logistik.
• Verantwortung für die Personaleinsatzplanung.
• Dokumentation von Störungen und Durchführung von Audits.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

logistische oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Vorarbeiter:in (all genders) Logistik

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Zur Unterstützung unseres Fallwagenlagers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vorarbeiter:in.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Kommissionierung und der Auftragssteuerung
• Mitverantwortung für die tägliche Personaleinsatzplanung des Fallwagenlagers sowie die fachliche Führung und Koordination der Ihnen unterstellten Mitarbeitende
• Anleitung und Dokumentation der Einarbeitung neuer Mitarbeitende
• Dokumentation von Störungen sowie Weitergabe an die Abteilungsleitung
• Mitwirken bei der Entwicklung des Bereichs
• Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Begleitung von Prüfprozessen und Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Weiterentwicklung und Überwachung der lagerlogistischen Abläufe
• Erfassen, Auswerten sowie Aufbereiten von Kennzahlen
• Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. zur Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar, idealerweise mit logistischer Weiterbildung oder Hochschulstudium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Personalführung
• Sichere Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Flexibilität, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Immunitätsstatus

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen weiteren
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung