Vorarbeiter:in (all genders) Lagerlogistik

Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf

Hamburg

Vor Ort

EUR 40.000 - 46.000

Vollzeit

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Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung (VSH)
Sicherer Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
Deutschlandticket Zuschuss / Jobrad
Subventioniertes Mittagessen
Fitnessförderung
Kinderbetreuungsunterstützung
Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Qualifikationen

  • Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischer Weiterbildung oder Hochschulstudium.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Personalführung.

Aufgaben

  • Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Kommissionierung und der Auftragssteuerung.
  • Mitverantwortung für die tägliche Personaleinsatzplanung des Fallwagenlagers sowie die fachliche Führung und Koordination der Ihnen unterstellten Mitarbeiter:innen.
  • Anleitung und Dokumentation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen.
  • Dokumentation von Störungen sowie Weitergabe an die Abteilungsleitung.
  • Mitwirken bei der Entwicklung des Bereichs.
  • Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
  • Mitwirkung bei internen und externen Audits, Begleitung von Prüfprozessen und Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements.
  • Weiterentwicklung und Überwachung der lagerlogistischen Abläufe.
  • Erfassen, Auswerten sowie Aufbereiten von Kennzahlen.
  • Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit

Kenntnisse

MS Office
SAP
Teamfähigkeit
Empathie
Selbstständigkeit

Ausbildung

Logistische Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung/Studium im Logistikbereich

Tools

SAP
MS Office

Jobbeschreibung

Das macht die Position aus

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg‑Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung. Diese Position ist vorerst auf vierundzwanzig Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es gilt der VSH‑Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen. Durch die Erweiterung unseres Fallwagenlagers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vorarbeiter:in in Vollzeit. Mittelfristig sollen die Aufgaben des Standortbeauftragten übernommen werden.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Kommissionierung und der Auftragssteuerung
  • Mitverantwortung für die tägliche Personaleinsatzplanung des Fallwagenlagers sowie die fachliche Führung und Koordination der Ihnen unterstellten Mitarbeiter:innen
  • Anleitung und Dokumentation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
  • Dokumentation von Störungen sowie Weitergabe an die Abteilungsleitung
  • Mitwirken bei der Entwicklung des Bereichs
  • Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
  • Mitwirkung bei internen und externen Audits, Begleitung von Prüfprozessen und Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
  • Weiterentwicklung und Überwachung der lagerlogistischen Abläufe
  • Erfassen, Auswerten sowie Aufbereiten von Kennzahlen
  • Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit
Darauf freuen wir uns
  • Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. zur Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar, idealerweise mit logistischer Weiterbildung oder Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Personalführung
  • Sichere Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Mitarbeiter:innen
  • Flexibilität, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir
  • Faire und transparente Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach unserem Tarifvertrag VSH (40.000 € - 46.000 € p. a.) Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen weiteren
  • Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
  • Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe
  • Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
  • Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
Weitere Informationen zur KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH finden Sie hier.
Kontakt ins UKE
  • Kontakt zum Fachbereich
  • Kontakt zum Recruiting
Herr Boehnke

Personalreferent

  • +49 (0) 40 7410 - 59136
Team Recruiting
  • +49 (0) 40 7410 - 52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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