Vollzeit: Kurs-Koordinator (m/w/d) für E-Learning in Vechta – 25,00 € / Stunde

UNISCOLA; Vechta; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Option

Moderne Arbeitsmittel und digitale MEd

Zusammenfassung

UNISCOLA sucht eine/n Kurs-Koordinator/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern die organisatorische Abwicklung von Online-Kursen, fungieren als Schnittstelle zwischen Dozierenden, Lernenden und der Plattform und sorgen für reibungslose Kursabläufe.

Sie koordinieren Kurszeiten, Ressourcen und Kommunikation, betreuen Lehrende, planen Termine und unterstützen bei Reports. Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Option werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung in Projektkoordination, Eventmanagement oder Bildungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Lernplattformen und Office-Software.
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Stakeholder-Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination der organisatorischen Planung und Durchführung von Online-Kursen.
• Betreuung von Dozierenden bei administrativen Fragen und Terminmanagement.
• Überwachung von Kursfortschritt, Deadlines und Prüfungsterminen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Eventmanagement

Bildungsorganisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL oder Bildungsmanagement

Tools

Lernplattformen

Office-Software

Digitale Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Als Kurs-Koordinator bei UNISCOLA bist du verantwortlich für die organisatorische Abwicklung und Koordination von Online-Kursen. Du bist die Schnittstelle zwischen Dozierenden, Lernenden und der Plattform. In dieser Vollzeitposition sorgst du für reibungslose Kursabläufe. Du managst Termine, Ressourcen und Kommunikation rund um die Kurse. Deine Organisation ermöglicht es allen Beteiligten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Lernen.

Branche: Bildung & E-Learning

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kurs-Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die organisatorische Planung und Durchführung von Online-Kursen. Du betreust Dozierende bei administrativen und organisatorischen Fragen. Du managst Kurszeiten, Deadlines und Prüfungstermine. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Content-Entwicklern, Tutoren und Dozierenden. Du überwachst Kursfortschritte und sorgst für Einhaltung von Zeitplänen. Du bearbeitest Teilnehmer-Anfragen und leitest diese an zuständige Personen weiter. Du organisierst virtuelle Events, Webinare und Infoveranstaltungen. Du pflegst Kursinformationen auf der Plattform und hältst diese aktuell.

Du erstellst und verwaltet Kurskalender und Stundenpläne. Du führt Teilnehmer-Listen und dokumentierst Anwesenheit bei Live-Sessions. Du verschickst Kurs-Newsletter und Erinnerungen an Teilnehmende. Du koordinierst technischen Support bei Problemen. Du erstellt Reports über Kursauslastung und Teilnehmerzahlen. Du unterstützt bei der Erstellung von Kursbeschreibungen und Informationsmaterialien. Du wirkt bei der Qualitätssicherung von Kursabläufen mit.

Du bist hoch organisiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Du arbeitest strukturiert und priorisierst Aufgaben effektiv. Du kommunizierst klar und freundlich mit allen Beteiligten. Du zeigst Serviceorientierung und bist lösungsorientiert. Du bist stressresistent und behältst in hektischen Phasen die Ruhe. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Du bist zuverlässig und verbindlich in deinen Zusagen. Du zeigst Teamgeist und unterstützt Kollegen gerne.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in BWL, Bildungsmanagement oder vergleichbar. Du verfügst über Erfahrung in Projektkoordination, Eventmanagement oder Bildungsorganisation. Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, Lernplattformen und Office-Software. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Kursen den Überblick. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Stakeholdern. Du zeigst Serviceorientierung und gehst proaktiv auf Bedarfe ein. Du arbeitest zuverlässig und kannst Deadlines einhalten. Du bist teamorientiert und koordinierst gerne zwischen verschiedenen Beteiligten.

Du bist hoch organisiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Du arbeitest strukturiert und priorisierst Aufgaben effektiv. Du kommunizierst klar und freundlich mit allen Beteiligten. Du zeigst Serviceorientierung und bist lösungsorientiert. Du bist stressresistent und behältst in hektischen Phasen die Ruhe. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Du bist zuverlässig und verbindlich in deinen Zusagen. Du zeigst Teamgeist und unterstützt Kollegen gerne.

Arbeitszeiten:

Vollzeit: 38-40 Stunden pro Woche - Kernarbeitszeit: 09:00-16:00 Uhr - Flexible Randzeiten - 28 Tage Urlaub - Remote oder Hybrid möglich - Gelegentlich auch abends bei Events

Zusammenfassung:

Wir bieten dir ein Gehalt von 25,00 € pro Stunde in Vollzeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit sozialer Absicherung. Wir stellen dir moderne Arbeitsmittel und digitale Tools. Du arbeitest in einem dynamischen, wertschätzenden Team. Wir bieten strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden E-Learning-Bereich. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Option. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Bildungskontext. Wir fördern Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Du erhältst regelmäßiges Feedback und Wertschätzung für deine Arbeit.