VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)

Ruhrverband; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Tarifliche Vergütung TV-WW/NW inkl. Pr

Ticketzuschuss ÖPNV

39-Stunden-Woche

32 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitkonten

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Der Ruhrverband sucht am Standort Essen eine Verwaltungs­sachbearbeiterIn (m/w/d) für das Kompetenz-Center Flussgebiets- und Wassermengenmanagement. Sie übernehmen Aufgaben im SAP-Bestell- und Rechnungswesen, Budgetcontrolling und der Kostenplanung.

Zusammenarbeit mit Team und Fachabteilungen ist essenziell, und eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung sind erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und kommunikativ in einem öffentlich-rechtlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zum Betriebswirt IHK oder gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeiten und Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• SAP-Bestell- und Rechnungswesen sowie Umbuchungen.
• Übergeordnetes Budgetcontrolling für den GB FW.
• Pflege der Wirtschaftsplan- und Ausgabenvorausschau für den GB FW.
• Vorbereitung der Kosten- und Leistungsrechnung für den GB FW.
• Übergeordnete Kostenstellenüberprüfung für den GB FW.
• Unterstützung des technischen Controllings.
• Durchführung betrieblicher Abrechnungen.
• Abrechnung mit Dritten plus Umbuchung und Pflege des Vertragswerks.
• Übergeordnete Statistiken/ Berichte für den GB FW erstellen.
• Inventarisierung von Anlagengut im GB FW.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Soziale Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur Einarbeitung

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Betriebswirt IHK oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unser Kompetenz-Center Flussgebiets- und Wassermengenmanagementam Standort Essenals

VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben:

• SAP-Bestell- und Rechnungswesen sowie Umbuchungen
• Übergeordnetes Budgetcontrolling für den Geschäftsbereich Flussgebiets- und Wassermengenmanagement (GB FW)
• Übergeordnete Wirtschaftsplan- und Ausgabenvorausschau für den GB FW pflegen
• Vorbereitung der übergeordneten Kosten- und Leistungsrechnung für den GB FW
• Übergeordnete Kostenstellenüberprüfung für den GB FW
• Unterstützung des technischen Controllings
• Betriebliche Abrechnungen
• Abrechnung mit Dritten plus Umbuchung sowie Pflege des zugrunde liegenden Vertrags- und Regelwerks
• Übergeordnete Statistiken / Berichte für den GB FW fertigen
• Inventarisierung von Anlagengut im GB FW
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, und erfolgreiche berufliche Weiterbildung zum/zur BetriebswirtIn IHK oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP
• Idealerweise Erfahrungen im Budget- und Kostencontrolling
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C1 Niveau)
• Führerschein der Klasse B

Ein Umfeld, das begeistert!

• Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung
• Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
• Ticketzuschuss ÖPNV
• 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
• Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
• Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Last als Vertreterin der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-2690 zur Verfügung.