Verwaltungsprofi für Business Administration (m/w/d) | QuoData

quo data GmbH Qualitätsmanagement und Statistik; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

QuoData GmbH Qualitätsmanagement und Statistik in Dresden sucht einen Verwaltungsprofi (m/w/d) mit strategischem Denken, der administrative Herausforderungen meistert und Geschäftsprozesse optimiert. Sie arbeiten eng mit Projektteams und Wissenschaftlern zusammen und verantworten Vertrags- und Ressourcenplanung.

Zu den Aufgaben gehören die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, Dokumentenmanagement und die Koordination von Ausschreibungen sowie Kundenanfragen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung im Projektcontrolling und Vertragsmanagement von Vorteil.
• Starke Mitgestaltung administrativer Prozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools, KI und agilem Arbeiten.

Responsibilities

• Entwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, z. B. für Liquiditätsplanung, Dokumentenmanagement und Buchhaltung.
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Ressourcenplanung und Tracking von Projektergebnissen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams und wissenschaftlichen Mitarbeitern.
• Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
• Koordination von Ausschreibungsverfahren und Unterstützung im Bereich Kundenanfragen und Verhandlungen.

Skills

Verwaltungsprofi

Projektcontrolling

Vertragsmanagement

Prozessgestaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Digitale Tools

KI-Affinität

Agiles Arbeiten

Education

BWL-Studium

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Verwaltungsprofi für Business Administration (m/w/d)

Bereit für was Neues?

Wir suchen Dich als strategisch denkenden Verwaltungsprofi für administrative Herausforderungen bei uns in Dresden!

Wer sind wir?

Die QuoData GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und steht für Innovation und Expertise in der analytischen Qualitätssicherung. Unser Fokus liegt auf Gesundheits-, Umwelt- und Verbraucherschutz und der Entwicklung neuartiger Statistik, KI und Softwaretools.

Mit einem internationalen Kundennetzwerk, darunter wichtige Behörden, renommierte Forschungseinrichtungen und internationale Unternehmen, tragen wir maßgeblich zum Fortschritt in der Life Science-Branche bei.

Was erwartet Dich bei uns?

• Entwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, z. B. für Liquiditätsplanung, Dokumentenmanagement und Buchhaltung.
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Ressourcenplanung und Tracking von Projektergebnissen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Enges Zusammenspiel mit den Projektteams und wissenschaftlichen Mitarbeitern.
• Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
• Koordination von Ausschreibungsverfahren und Unterstützung im Bereich Kundenanfragen und Verhandlungen.

Das bringst Du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung im Projektcontrolling und Vertragsmanagement ist von Vorteil.
• Fähigkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools, KI und agilem Arbeiten.

Warum Du bei uns starten solltest:

• Der nächste Schritt für deine Karriere: Möglichkeit zur Mitgestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.
• Innovatives Umfeld: Dynamische Projekte im Bereich Data Science und Life Sciences.
• Engagiertes Team: Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit motivierten Kollegen an spannenden und gesellschaftlich bedeutenden Projekten.
• Gezielte Förderung: Gutes Arbeitsklima mit persönlichem Entwicklungspotenzial und internationaler Ausrichtung.
• Unvergessliche Firmenevents: Lerne Kolleg*innen bei spannenden Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Weihnachtsfeier und Team-Challenges kennen.

Bist du interessiert?

Komm zu uns und gestalte gemeinsam mit der QuoData die Zukunft der analytischen Qualitätssicherung! Bewerbe Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen.

QuoData GmbH z.Hd. Frau Berger an [e-mail].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!